Chargé administratif h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

Cette stratégie porte un changement profond de modèle qui vise à mieux répondre à l’ensemble des besoins des mineurs et jeunes protégés, à rechercher leur participation active et à prendre appui sur les ressources de leur environnement familial, amical et social.

La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Le Département recrute un Chargé administratif H/F. Poste permanent basé à Guyancourt au sein de la cellule agrément.

Description des principales missions confiées :

1. Planifier, attribuer et suivre les délais réglementaires des dossiers de demandes d’agrément, de renouvellement, d’extension, de modification. Rédaction de l’ordre du jour et du PV de commission d’agrément.
2. Rédiger les lettres de refus d’agrément, des réponses aux recours gracieux, des arrêtés de suspension, des décisions de retrait d’agrément, de la fiche synthèse pour la CCPD en lien avec la Coordinatrice
3. Préparer les dossiers en cas de « contentieux » (tri du dossier, caviardage de document…)
4. Programmer et organiser les RIPAAF, Gestion et suivi des participants à la RIPAAF
5. Gérer et suivre les agréments des nouveaux agréés (vérification embauche employeur, suivi attestation h, complétude de la grille de sécurité, saisie SOLIS…)
6. Préparer et accompagner le tournant numérique des pratiques professionnelles des agents du service
7. Veiller et mettre à jour les documents et des courriers, suivre la mise en application dans SOLIS
8. Suivre les contrôles sécurité à faire au domicile des AF, tenir à jour les tableaux de bord, transmission des documents au service employeur de l’AF
9. Coordonner l’assistante administrative sur les tâches administratives du service
10. Suivre la campagne de communication des AF en lien avec la Coordinatrice

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Niveau BAC à minima, BAC type secrétariat administratif

Savoir-faire

11. Maitrise du pack Office, outlook, solis
12. Connaissance du cadre juridique lié à l’agrément des assistants familiaux
13. Capacités rédactionnelles

Savoir-être

14. Organisation et rigueur
15. Adaptabilité, réactivité et autonomie
16. Capacité au travail en équipe
17. Bon niveau relationnel et aisance orale
18. Discrétion et confidentialité

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !