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Un(e) assistant(e) de direction

Nanterre
Unapei Hauts-de-Seine
Assistant de direction
Publiée le Il y a 15 h
Description de l'offre

Description du poste :


Sous l’autorité de la direction de l'établissement, vous agissez dans le respect des valeurs et des orientations de l’Unapei 92, des textes législatifs et conventionnels, des règlements et procédures internes. Vous assurez le fonctionnement administratif et l’administration du personnel au niveau de l’établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant.
Les missions principales :
* Gestion administrative de l’établissement : accueil, gestion des courriers, communication avec les familles, création de documents, suivi des notifications MDPH, gestion des dossiers sociaux, facturation, recouvrement, suivi des présences et facturation des repas.
* Gestion de l’administration du personnel : formalités d’embauche, suivi des indicateurs RH, gestion des dossiers de formation, formation à l’utilisation du logiciel Octime.
* Gestion logistique : gestion des stocks, relations avec les prestataires, suivi des déclarations auprès des assureurs.


Compétences et Formation :


Diplôme requis : Bac +2 à Bac +3 en administration ou droit. Connaissance de la CCN du 15 mars 1966 et des dispositifs liés aux parcours des personnes accueillies. Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel OCTIME. Organisation, rigueur, qualités rédactionnelles, discrétion. Tous nos postes sont ouverts aux salariés en situation de handicap/RQTH.


Avantages :


Rémunération selon expérience, CDI temps plein, tickets restaurant, mutuelle à 60%, prévoyance, œuvres sociales, CET, prise en charge des transports en commun à 60%, indemnités Ségur. Politique de formation dynamique et évolutions internes possibles. #J-18808-Ljbffr

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