Responsable du service financier f/h

À propos de nous

L'Université de Lorraine recrute un·e responsable du service financier au sein de la faculté de Pharmacie. La Faculté de Pharmacie de l’Université de Lorraine est la 9ème sur les 25 Facultés de Pharmacie en France. Elle accueille plus de 1400 étudiants.


Mission

En tant que responsable financier, responsable financière, vous supervisez les opérations financières de la faculté, de leur planification à leur suivi. Vous encadrez une équipe de deux agents et assure la coordination avec les différents services en participant aux réunions de direction et de chefs de service. Vous garantissez la bonne gestion budgétaire et le respect des procédures financières.

Dans ce cadre, vos missions et activités consisteront donc à :



* Élaborer et Piloter le budget :

- Définir et proposer la stratégie de gestion financière, et en garantir la mise en œuvre ;

- Élaborer le budget en cohérence avec les prévisions de recettes et de dépenses ;

- Assurer le suivi et le pilotage de l’exécution budgétaire de l’ensemble des opérations financières ;

- Produire et analyser des situations budgétaires régulières afin d’éclairer la prise de décision.



* Encadrer et organiser le service financier :

- Organiser, planifier et coordonner l’activité et la production financière du service ;

- Encadrer, accompagner et évaluer les agents, et identifier les besoins en formation ;

- Élaborer, formaliser et optimiser les procédures internes, et veiller à leur application ;

- Garantir le respect de la réglementation en vigueur et proposer des actions correctives si nécessaire.



* Effectuer de la gestion de projet :

- Participer aux instances de pilotage (comités techniques, réunions de suivi) ;

- Contrôler la conformité et l’éligibilité des dépenses engagées ;

- Justifier la réalisation des opérations et assurer le suivi des obligations administratives et financières.



* Gérer la taxe d'apprentissage :

- Piloter les actions de communication et de prospection en lien avec les services compétents ;

- Assurer le suivi administratif et financier des versements et encaissements.

* Gérer les recettes :

- Élaborer et sécuriser les actes contractuels (conventions de formation, mises à disposition de locaux, partenariats, notamment avec les CFA pour les DEUST) ;

- Établir et suivre les titres de recettes correspondants.


Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac à bac +2 minimum. Vous avez une première expérience réussie sur des missions similaires. Vous disposez de solides connaissances en gestion financière et comptable notamment dans le secteur public.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciel de gestion financière et comptable.

Une capacité à actualiser ses connaissances et à s’inscrire dans une démarche de formation continue est attendue.

Doté·e de bonnes qualités relationnelles, vous savez rendre compte de votre activité, analyser les situations avec discernement et alerter en cas de difficulté. Vous organisez efficacement votre travail, gérez les priorités et contribuez à la coordination des activités.

À l’aise dans les échanges, vous assurez une communication fluide et une bonne circulation de l’information entre les différents interlocuteurs.

Il s'agit d'un CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027, renouvelable par année universitaire.

Les candidatures sont attendues pour le 11 mai au plus tard.