Gestionnaire des enseignants du second degré de l'enseignement privé

Gestion administrative et financière des maîtres contractuels des départements de l'Allier, du Cantal et, pour une part, de la Haute-Loire.
Missions du poste:
-Assurer la gestion administrative et financière des personnels enseignants;
-Assurer le suivi administratif des affectations des agents en soutien à la gestionnaire en charge du pilotage du TRM 03 et 15;
-Assurer le suivi administratif des enseignants stagiaires jusqu'à leur titularisation.
Activités et tâches du poste:
-Gestion financière des enseignants du second degré privé -Accueil et information des enseignants sur des éléments de paye;
-Paiement mensuel des traitements des enseignants dans des délais impératifs;
-Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie;
-Arrêt des indemnités si besoin (HSA en juin). Saisie du SFT et indemnités diverses;
-Contrôle mensuel des départs et retours payes envoyés à la DGFIP de la Trésorerie Générale de perception faite à l'encontre des intéressés;

-Saisie et suivi des congés de maladie ordinaires, autorisations d'absence des enseignants, contrats, décisions;
-Saisie et suivi des congés de formation, disponibilités, temps partiels et retraites lors du mouvement de l'emploi, cumuls d'activité;
-Envoi des CCP,classement des documents et des dossiers des personnels;
-Contrôle mensuel des propositions d'émission de titre de perception faite à l'encontre des intéressés par le service coordination paye.
-Gestion des données relatives aux agents sortants (mutation);
-Prise en charge administrative et financière des nouveaux enseignants et des enseignants stagiaires; -Reclassement des enseignants stagiaires;
-Titularisation des enseignants stagiaires et édition des contrats;

-Gestion "I professionnelle" : réponse aux mails des enseignants;
-Envoi et suivi des convocations pour l'inspection des enseignants stagiaires en vue de leur titularisation.
-Suivi administratif des jurys de titularisation.

Conditions particulières d'exercice :

Les difficultés, spécificités et contraintes du poste:
-Connaître et analyser la réglementation indispensable à la gestion administrative des agents du fait de sa spécificité
-Suivre et s'approprier une règlementation très évolutive
-Des contraintes de présence en début d'année pour les prises en charge et chaque mois pour la paye

Profil recherché :

Savoirs (connaissances théoriques nécessaires), savoir-faire et savoir-être :
-Connaissance du statut du fonctionnaire et des règles spécifiques des Enseignants du Privé, agents publics de l'État;
-Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, EPP privé, BO, I.professionnel COMPAS);
-Se tenir informer de l'évolution réglementaire et législative concernant les enseignants en général et des enseignants du privé en particulier;
-Aptitude à travailler en équipe;
-Savoir accueillir, écouter et conseiller les enseignants;
-Développer des compétences relationnelles;
-Capacité d'organisation;
-Respect du secret professionnel;
-Avoir le sens des responsabilités.