Notre client intervient dans la maintenance, le dépannage et l'entretien de systèmes de chaufferies dans des co-propriétés et dans des bâtiments publics (écoles, lycées, gymnases, mairies…).
Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous êtes l'interface privilégié entre les clients et les Techniciens. À ce titre, vos principales missions sont : - Participation au disptaching des interventions des Techniciens, - Mission d'être en contact permanent avec les Techniciens dans le cadre de création des bons de commande, - Rédaction des devis, bons d'achats, suivi et enregistrement des factures, - Rédaction de rapport d'activité, - Participation à l'élaboration de la paie des Techniciens en fonction du nombres d'heures qu'ils ont réalisé, - Suivi et gestion des paiements en collaboration avec le back office. Horaire de travail du lundi au vendredi : 8h 12h - 14h 17h.
De formation Bac +2 de type BTS Assistant de Gestion minimum, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire. Une connaissance d'un environnement technique ou BTP serait fortement apprécié. Vous êtes capable de gérer des tâches simultanément et de prioriser les activités. Vous communiquez efficacement avec les membres de l'équipe, les clients, les fournisseurs. Vous faites preuve de créativité afin de trouver des solutions efficaces aux problèmes. Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word principalement).
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