Informations générales Référence BA017ATC-119810 Date limite de candidature 31/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Secrétariat Sous-Préfète Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au titre du secrétariat particulier de la sous-préfète vous aurez en charge : gestion des contacts, de l’agenda, organisation et coordination des audiences et des déplacements, rédactions de courriers et/ou courriels, traitement de dossiers ponctuels, accueil physique et téléphonique, préparation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation, distinctions honorifiques, débits de boissons, suivi des budgets alloués à la sous-préfecture, suivi des dépenses, préparation des cérémonies officielles, organisation et planification des réunions de sécurité. Votre environnement professionnel : Activités du service Sous-préfecture Composition et effectifs du service 10 agents Liaisons hiérarchiques Sous-préfète Secrétaire général Liaisons fonctionnelles Elus, mairies de l’arrondissement, Communauté de communes, préfecture, services de l’État (directions départementales interministérielles : DDTM, DDETS, DDFiP, DDPP, DREAL, ARS, SDJES), SDIS, Gendarmerie, entreprises locales, etc. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion, disponibilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, réactivité, adaptabilité, capacité d'organisation, maîtrise des outils informatiques Qui contacter : M. Mikaël BENAÏN Secrétaire général de la sous-préfecture mikael.benain@charente-maritime.gouv.fr Pour tout renseignement administratif / RH : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/05/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :. Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx. Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau expert - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir s'organiser - niveau expert - requis Savoir rédiger- niveau expert - requis Savoir travailler en équipe- niveau expert - requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert - requis Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise - requis Savoir analyser- niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'exprimer oralement - niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines- niveau expert - requis Savoir communiquer - niveau expert - requis Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter- niveau expert - requis Vos perspectives : Evolution sur un poste de secrétariat particulier en préfecture ou en collectivité Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative Préfecture de la Charente-Maritime Sous-préfecture de Saint-Jean d’Angély 28, place de l’hôtel de ville 17400 SAINT-JEAN D’ANGELY Emploi fonctionnel : Administration générale - Assistant de direction Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type : ADM005A Code emploi référence RIME : FP2ADM05 Fondement juridique du recrutement Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17) Lieu d'affectation SAINT-JEAN D'ANGELY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SAINT-JEAN D'ANGELY Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Personne à contacter (mail) sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
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