Agent administratif et comptable - btp h/f

Manpower GD PARIS TP ESPACES VERTS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Agent administratif et comptable - BTP (H/F) Gestion administrative et comptable
- Gérer la comptabilité clients et fournisseurs
- Traiter les factures clients et fournisseurs (via Chorus Pro)
- Assurer les relances clients et le suivi des encaissements
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités contractuelles et l'exécution des chantiers
- Saisir le pointage chantier et participer au suivi administratif des chantiers
Suivi des chantiers et des sous-traitants
- Participer à l'ouverture administrative des chantiers
- Aider à la rédaction des contrats de sous-traitance et constituer les dossiers administratifs associés
- Assurer la veille administrative et réglementaire des sous-traitants
- Suivre les attestations (Qualibat, assurances, documents obligatoires)
- Effectuer les demandes de cautions bancaires
Accueil, secrétariat et relationnel
- Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
- Réceptionner les appels des fournisseurs, clients et partenaires, apporter un premier niveau de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Organiser et assurer le secrétariat de l'agence
- Réceptionner les demandes et réclamations clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
- Classer et archiver les documents selon les procédures internes
Appels d'offres
- Participer à la gestion des appels d'offres (AO)
- Lire et analyser les dossiers d'appels d'offres
- Assurer l'envoi et le suivi des AO en dématérialisation

- Issu(e) d'une formation en gestion administrative, comptabilité ou assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable, notamment en facturation et suivi clients/fournisseurs
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, outils de dématérialisation, logiciels de gestion)
- La connaissance de Chorus Pro et des procédures propres au BTP est un réel atout
- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes)
- Autonome et impliqué(e), vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des informations

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission renouvelable