Le Groupe ESCCOT, école de commerce et centre de formation en alternance, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, dans le cadre d'un BTS Gestion de petites et moyennes entreprise en alternance, un(e) Assistant (e) de gestion (H/F).
Vos missions :
· Assurer l'accueil téléphonique et physique (agents, postulants, clients, fournisseurs).
· Réceptionner tous les documents administratifs (arrêt de travail, cv des candidats, les contrats signés et assure les scans).
· Préparer les factures en collaborant avec les responsables de secteur et responsable
d'agence.
· Assurer la réception des commandes papiers déposés par les agents.
· Réceptionner et contrôler les commandes produits passées par les RS.
· Réceptionner les commandes reçues par mail et les saisir sur les logiciels.
· Assurer la gestion des tenues (dotation).
· Assurer la gestion des stocks produits (bonne tenue des locaux, inventaire…).
· Gérer la flotte de véhicules et réaliser le suivi des entretiens réguliers et occasionnels.
· Pointer les heures réalisées par les salariés dans le logiciel métier.
· Être le lien entre les fonctions supports et l'agence (Ressources humaines, comptabilité…
Titulaire du bac à l'été de 2025, vous souhaitez poursuivre vos études dans le cadre d'un BTS GPME en alternance.
- vous êtes organisé et rigoureux
- vous êtes polyvalent
- vous aimez discret et respectez la confidentialité
Poste à Pourvoir à la rentrée 2025 dans le cadre d'un BTS GPME
en alternance
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.