Stagiaire création et mise en place de la photothèque h/f

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?


Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.


Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.


Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.


Contexte du stage

Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département des Hauts-de-Seine. Avec un patrimoine en constante évolution, nos activités génèrent de nombreuses photographies et vidéos : patrimoine immobilier, opérations de travaux, visites et inaugurations, portraits d’élus, événements institutionnels, reportages terrain…

Ces contenus sont aujourd’hui stockés dans un dossier commun. Afin de faciliter leur valorisation et leur réutilisation dans nos supports de communication, et pour permettre aux services internes d’accéder rapidement aux images dont ils ont besoin, Hauts-de-Seine Habitat a récemment sélectionné une solution technique de Digital Asset Management. Il s’agit désormais de reprendre, classer et intégrer l’ensemble des contenus visuels existants dans ce nouvel outil.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) stagiaire pour accompagner la création complète de notre photothèque.

Mission proposée

Le ou la stagiaire participera à toutes les étapes de constitution de la photothèque et travaillera en lien étroit avec la direction de la communication.

Contenu du stage

* Recensement des photos et vidéos existantes
* Tri et sélection des contenus : élimination des doublons, vérification de la qualité, choix des visuels les plus pertinents.
* Création du plan de classement :
o Structuration de l’arborescence ;
o Définition des catégories, sous-catégories et règles de nommage ;
o Proposition d’une nomenclature de mots-clés adaptée aux usages internes (patrimoine, programmes, chantiers, événements, élus, reportage terrain…).
* Indexation : attribution de métadonnées, mots-clés, crédits, dates, lieux, droits d’utilisation éventuels.
* Intégration dans la solution technique déjà retenue :
o Paramétrage initial ;
o Import et alimentation progressive ;
o Vérification de la cohérence documentaire.
* Accompagnement au déploiement :
o Tests utilisateurs ;
o Ajustements du plan de classement ;
o Production de guides simples (tutoriel, bonnes pratiques, fiche d’utilisation).


Étudiant en gestion documentaire, médiathèque, iconographie, photothèque, ou formation en informatique/documentation numérique.

Intérêt affirmé pour la gestion d’images et de contenus multimédias.

Rigueur, sens de l’organisation et capacité à structurer de grandes quantités de fichiers.

Aisance informatique et curiosité pour les outils documentaires.

Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative.


Phases du stage

1. Découverte de Hauts-de-Seine Habitat et des besoins des services.
2. Inventaire des photos et vidéos existantes.
3. Conception du plan de classement et de la nomenclature.
4. Tri, sélection et préparation des fichiers.
5. Paramétrage et alimentation de la photothèque.
6. Tests, ajustements et échanges avec les équipes.
7. Production de la documentation finale.

Livrables attendus

* Un plan de classement opérationnel et une nomenclature de mots-clés.
* Une méthodologie de tri et d’indexation applicable aux futures productions.
* La photothèque alimentée avec les contenus existants.
* Une documentation d’usage (guide rapide, tutoriel d’indexation, recommandations).

Stage de 2-3 mois