Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Le gestionnaire, tout en ayant vocation à participer à l’ensemble des activités du département en fonction des priorités, est chargé plus particulièrement : Pour l’activité « Formation et recrutement » (en lien avec la chargée de formation et la chargée d’attractivité-concours) : - Organiser, suivre et gérer les différentes étapes de mise en œuvre des formations : o Planifier les sessions avec les partenaires externes ou les formateurs internes, convoquer les agents et suivre les présences o Assurer la logistique de la formation (réservation de salle, accueil des groupes, rangement…) o Actualiser les outils de gestion (saisie des actions sur HARMONIE et SAFIRE, tableau de suivi…) o Effectuer les saisies sur Chorus et suivre l’exécution budgétaire o Envoyer et synthétiser les évaluations des formations o Participer à la communication autour de l’offre de formation et au suivi statistique de l’activité - Participer à l’organisation des concours et examens professionnels : surveillance des épreuves ; participation à l’organisation des séances d’affectation ; réservation de salles ; préparation logistique - Participer aux actions en faveur du recrutement et de l’attractivité (logistique, participation ponctuelle aux évènements) Pour l’activité « Action sociale » en lien avec les autres gestionnaires du département : - En matière de restauration : suivi des conventions et de la facturation pour un portefeuille de restaurants administratifs - Gestion de dossiers d’action sociale, selon l’actualité du service : subventions d’action sociale, communication autour de l’offre de logement social… Le titulaire du poste devra également appuyer le service sur des missions ponctuelles dans les domaines de la médecine de prévention ou du maintien dans l’emploi des personnels en situation de handicap et en cas de besoin participer au secrétariat du DRHAS. Profil recherché Connaissances Organisation du ministère de la Justice Règles RH de la fonction publique Maitrise des outils Chorus et Harmonie Règles de la comptabilité publique Savoir-faire Qualités rédactionnelles Outils bureautiques Connaissance Chorus et Harmonie Savoir-être Gout pour le travail en équipe Capacité d’analyse et esprit de synthèse Capacité d’organisation, rigueur, réactivité Autonomie, sens de l’initiative Expériences professionnelles antérieures souhaitées Expérience antérieure dans l’utilisation d’Harmonie et de Chorus appréciée Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Bureau RH de proximité rh-prox.dir-sg-grand-est@justice.gouv.fr Denis.rapenne@justice.gouv.fr beatrice.yager@justice.gouv.fr
