Bonjour,
Je recherche pour mon cabinet dentaire situé à bordeaux ( secteur chartrons) un/une secrétaire à temps partiel en matinée sur 4 jours ( lundi mardi jeudi et vendredi.
Cabinet de 3 praticiens et deux assistantes dentaire
Le poste est à pourvoir à partir de septembre. Il est idéal pour qqn qui souhaite garder un pied dans le travail tout en s'occupant de ses enfants ou bien qqn ayant un autre projet à coté.
Le poste peut à long terme évoluer sur plus d'heures.
Une personne ayant de l'expérience dans le domaine est un plus, mais toutes les candidatures seront étudié .
Pour information, un sms pour proposer un entretien sera envoyé aux candidatures retenus le 11 juillet .
Si vous ne recevez pas de nouvelle c'est que votre candidature n'est pas retenus, en cas de nouvelle publication vous pouvez candidater une nouvelle fois .
Les missions du poste sont les suivantes:
1. Accueil et relation patient
Accueil physique et téléphonique des patients
Renseignement sur les prestations, délais, modalités de soins
Prise de rendez-vous (téléphonique, par mail ou sur place)
Gestion des urgences et des plannings
2. Gestion administrative
Création et mise à jour des dossiers patients
Gestion des courriers, des mails, des ordonnances
Suivi des consentements éclairés et documents médicaux
3. Facturation et suivi mutuelle
Établissement des devis et feuilles de soins
Télétransmission des feuilles de soins (SESAM-Vitale)
Suivi des paiements (tiers payant, CMU, ACS, mutuelles)
Relance des impayés et gestion des factures
4. Support à la gestion du cabinet
Commandes de fournitures de bureau et consommables
Suivi des rendez-vous techniques (maintenance, stérilisation, informatique)
Coordination avec les laboratoires de prothèses
Organisation des réunions internes (si besoin)
Compétences requises
- Techniques :
Maîtrise des logiciels de gestion de cabinet dentaire (Logosw)
Connaissance des bases de la nomenclature dentaire (CCAM, NGAP)
Gestion administrative et secrétariat médical
Connaissance des dispositifs de santé (Carte Vitale, AMO/AMC, DMP.)
aisance en informatique
- Relationnelles :
Sens de l'écoute, diplomatie, discrétion
Gestion du stress et des situations d'urgence
Sens de l'organisation et autonomie
Esprit d'équipe et bonne présentation
bonne qualité d'éloquence et rédactionnelle
Formation recommandée
Niveau requis : Bac ou Bac +2
Formations possibles :
Titre professionnel de secrétaire médicale
Bac pro Gestion-Administration
BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social)
Formations privées spécialisées en secrétariat dentaire
salaire selon experience
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