Manpower VITROLLES AERONAUTIQUE recherche pour son client AIRBUS HELICOPTER, un acteur majeur du secteur de l'aéronautique, un(e) Assistant de gestion administrative (H/F)
Poste à temps partiel 80%
Vous jouerez un rôle clé au coeur de l'équipe en assurant à la fois le support administratif quotidien et la coordination logistique d'un projet stratégique de déménagement vers un nouveau bâtiment sur site. 1. Support au déménagement
Véritable point de contact du projet, vous contribuez activement au bon déroulement du déménagement :
- Coordination des opérations de transfert des bureaux (inventaire, marquage, suivi des cartons)
- Interface avec les Services Généraux et les équipes IT afin de garantir l'opérationnalité des espaces dès l'arrivée des équipes
- Gestion des badges et accès, attribution des postes de travail
- Contribution à l'archivage sécurisé des documents sensibles du programme
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2. Assistanat d'équipe & support exécutif
En soutien direct du manager et de l'équipe :
- Gestion de l'agenda, du courrier et des priorités
- Collecte et consolidation des informations utiles à la prise de décision
- Organisation et planification des réunions (logistique, convocations, supports)
- Rédaction des comptes-rendus et suivi des actions
- Mise à jour et gestion des listes de diffusion
- Coordination avec les autres assistant(e)s et fonctions transverses
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3. Gestion administrative & logistique
- Gestion administrative courante (téléphone, notes de frais, besoins RH)
- Point de contact privilégié pour l'IT et les services généraux
- Gestion des fournitures de bureau et des déplacements de l'équipe
- Organisation logistique d'événements et de webconférences (weblives)
Expérience
- Expérience significative en assistanat d'équipe, idéalement dans un environnement industriel, technique ou gestion de projet
Langues
- Français courant
- Anglais professionnel (contexte international)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 18-05-2026 Durée : Longue mission
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