Gestionnaire administratif et financier f/h

À ce jour chaque unité de recherche travaille avec une ou un gestionnaire administratif et financier. Le poste ci-dessous sera à mi-temps sur chacune des unités où vous travaillerez en binôme avec les gestionnaires déjà en poste. La répartition du temps dépendra des activités de chacune des unités en accord avec les gestionnaires. En qualité de gestionnaire administratif et financier, vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique de la direction des unités de l'IRM et du CERFAPS et encadré par les gestionnaires de chaque unité. Vos missions principales pour les 2 unités sont :


Gestion budgétaire financière

Vous fournissez un aide à la gestion financière sous le contrôle de la ou du gestionnaire pour : • La réalisation de bons de commande, constat des services faits • Les demandes de devis • L'actualisation du suivi financier dans un fichier partagé • L'Archivage des pièces financières • La réservation des transports et des hébergements


Accueil des nouveaux doctorants, post-doc et EC

• Vous suivez les arrivés des nouveaux recrutés en lien avec l'école doctorale • Vous transmettez des informations clefs : procédure de prise en charge des frais, logistique et installation des postes de travail • Vous participez aux journées d'accueil des doctorants organisées par les unités de recherche et l'école doctorale • Vous contribuez à l'installation et l'adaptation des postes de travail


Soutien aux activités des deux laboratoires

• Vous établissez des ordres de mission des personnels et externes invités dans les colloques et membres de jury de soutenance de thèse • Vous réalisez de tableaux de suivi notamment des déplacements • Vous mettez en œuvre du soutien logistique (locaux, matériel, fournitures, copieur) de l'activité des 2 laboratoires • Vous collectez certaines informations : fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, ... • Vous participez aux conseils et Assemblées Générales : convocations, procuration, votes, rédaction des procès-verbaux


Organisation des événements

• Vous prodiguez un soutien logistique de manifestations types conférences, réunions, séminaires, colloques, ...