Responsable du service à la population (h/f) - mairie de deols

Informations générales Organisme de rattachement Communes Référence O036260326001236 Date de début de diffusion 26/03/2026 Date de parution 27/03/2026 Date de fin de diffusion 25/04/2026 Intitulé long de l'offre Responsable du service à la population (h/f) - Services à la population - Mairie de DEOLS Date limite de candidature 25/04/2026 Versant Fonction Publique Territoriale Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Responsable du service population Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du service à la population (h/f) - Mairie de DEOLS Description du poste La Ville de Déols recrute un responsable des services à la population, en remplacement d'un agent indisponible. Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources, le Responsable des Services à la Population dirige, coordonne et anime les services dédiés à la population : état-civil, législation funéraire, élection, recensement militaire, et recensement de la population. Il veille à la qualité d’accueil et d’informations des usagers, aussi bien téléphonique que physique. Il encadre une équipe de 2 agents. Vos missions seront les suivantes : 1. Management - Gérer et animer le service (planning, implication et coopération des agents, organisation et suivi quotidien du travail), - Harmonisation des méthodes de travail en veillant au respect des procédures de travail établies, - Etablir et gérer le budget des services à la population, - Assurer la continuité du service et la diffusion des informations. 2. Etat-civil : - Être garant de l’application des textes réglementaires, - Être conseiller auprès des officiers d’état-civil, et référent auprès du Procureur de la République, - Assister l’élu pour les auditions préalables, - Superviser l’enregistrement, les mises à jour et les délivrances d’actes d’état-civil, et des livrets de famille, - Superviser les rectifications d’actes, les demandes de changement de prénom et de nom, - Superviser les demandes d’actes via le dispositif COMEDEC, - Superviser l’organisation des cérémonies de mariage, de parrainage civil et de PACS. 3. Cimetière : - Être garant de l’application des textes réglementaires dans le domaine funéraire, - Réactualiser le règlement du cimetière et veiller à son exécution, - Superviser les délivrances d’autorisations funéraires, achat et renouvellement de concessions, et tout autre document en lien avec le funéraire, - Veiller à une qualité d’accueil et d’accompagnement des familles en deuil, - Anticiper la prochaine procédure de reprise des concessions en état d’abandon. 4. Election : - Être garant des obligations en matière d’élection, - Superviser la tenue et la mise à jour des listes électorales, - Superviser le déroulement d’un scrutin électoral, - Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture. Vos autres missions seront les suivantes : 1. Recensement militaire : - Superviser les inscriptions des jeunes citoyens. 2. CNI/Passeport : - Superviser les instructions des demandes de CNI et Passeport. - Être l’interlocuteur privilégié de la Préfecture. Descriptif du profil recherché Poste à temps complet, durée de la mission limitée à la durée de l'absence de l'agent remplacé. Vous êtes diplômé d’un BAC/BAC 2, et vous bénéficiez d’une expérience similaire significative réussie. SAVOIRS et SAVOIRS-FAIRE : - Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales, et de l’environnement professionnel et notamment des acteurs institutionnels, - Maîtrise indispensable des réglementations en état civil et législation funéraire, - Connaissance indispensable des techniques d'accueil du public, - Maitrise de l'outil informatique (bureautique, messagerie ), et des logiciels métiers (ARPEGE serait un plus), - Connaissance de l'environnement professionnel. SAVOIR-ÊTRE : - Sens aigu du service public, - Qualités relationnelles, et gestion des situations difficiles, - Qualités managériales, et capacité à fédérer, - Rigueur et sens de l'organisation, - Discrétion et confidentialité extrêmes, - Autonomie et polyvalence, - Aptitude pour le travail en équipe. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Durée du contrat : 3 mois Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être adressée à Madame le Maire 2, avenue du Général de Gaulle 36130 DEOLS, ou par mail rh@ville-deols.fr Fondement juridique du recrutement Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Management Oui Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre (36) Géolocalisation du poste 2 Avenue du Général de Gaulle : 36130 Déols Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Déols Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 25/04/2026