Secretaire administratif

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA ORLEANS




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Orléans




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE TUTELLES MAJEURS - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Ministère de la Justice
Cour d'appel d'Orléans



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE TUTELLES MAJEURS - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS



Descriptif de l'employeur


Le tribunal judiciaire de Tours est situé place Jean Jaurès à Tours et appartient au ressort de la Cour d'appel d'Orléans. La juridiction est composée de 128 agents et est compétente sur l'ensemble du département de l'Indre et Loire.



Descriptif du service


Les activités du service

La juridiction compte plus de 7400 dossiers de majeurs placés sous protection.

Composition et effectifs du service

Le service de la protection des majeurs compte 9 agents (7 greffiers et 2 adjoints administratifs). 5 magistrats interviennent sur ce service.

A cela, s'ajoute la pré-vérification des comptes de gestion confiée au secrétaire administratif objet de la présente fiche de poste. Il sera accompagné dans ses missions d'un adjoint administratif.

Enfin, l'approbation des comptes est pour partie aux directeurs des services de greffe judiciaires et aux commissaires de justice à compter de 2025.

Votre hiérarchie

N+1 : un directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service et de la vérification des comptes de gestion

N+2 : le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les associations tutélaires, les mandataires judicaires à la protection des personnes, les magistrats, les commissaires de justice, les familles, les établissements d'hébergement



Description du poste


Vos activités principales

Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.

1- Secrétariat

►accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels

► Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels

► Classer les comptes de gestion

► Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification

2- Administration / gestion

►Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion

►Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire

► Effectuer les rappels éventuels

► Assurer un suivi des dossiers

►Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature

►Enregistrement dans le logiciel métier de la signature

► Classement et archivage

3- Ressources humaines et formation

►Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction…)

► Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service

4- Logistique/ Fonctionnement

► Archivage des dossiers terminés

► Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels



Descriptif du profil recherché


Connaissances

Outils bureautiques
Applicatifs métiers
Droit civil/procédure civile
Organisation administrative et judiciaire

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Maitriser les techniques d'accueil
Travail en équipe
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires.


Savoir- être

Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens de l'organisation



Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


GROUPE RIFSEEP : 3

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

Organisation de travail : Charte des temps 38h30 / plages fixes 9h30 – 12h00 et 14h00 – 16h00 / 25 congés annuels + 20 RTT

Restauration : restaurant administratif à 10mn à pied- salle de convivialité sur place

Accessibilité en transport / Parking : gare SNCF à 5 mn- tramway et bus devant le palais

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES

Nathalie HEISSAT, directrice de greffe adjointe

Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :


Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :


- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.

NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Indre et Loire (37)



Géolocalisation du poste


2 place Jean Jaurès TOURS



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

TOURS (37)


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



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