Chef.fe de cabinet - ref 1139

Poste de catégorie A - IFSE Groupe 3 des AAE

Mission

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis proposition de CDI).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."

CONTEXTE

Établissement public sous tutelle du ministère des armées, l’ISAE-SUPAERO est leader mondial de l’enseignement supérieur pour l’ingénierie aérospatiale. L'école accueille près de 2000 étudiants dans une large gamme de formations en français et en anglais ; diplômes d'ingénieur, master, mastères spécialisés, doctorats etc., et compte un peu plus de 600 employés, dont 300 chercheurs et enseignants.

Installé à Toulouse, l'ISAE-SUPAERO est reconnue internationalement pour son excellence académique, et a développé des partenariats de formation et de recherche dans le monde entier.

MISSION DU SERVICE

Le cabinet de direction (un chef de cabinet et deux assistantes) assure le soutien et la coordination de la Direction Générale.

Il couvre la coordination du COMEX, la préparation des instances de gouvernance, l'organisation d’événements institutionnels, la supervision du protocole, l'assistance à la décision et le secrétariat général de direction.

PROJET DU SERVICE

Le cabinet est engagé dans une démarche active de modernisation de ses outils et méthodes de travail, afin d'accroître la réactivité, la traçabilité et l'efficacité globale de son activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Management du cabinet

· Encadrer les deux assistantes, animer les réunions d'équipe et assurer le suivi des dossiers du cabinet.

Coordination du COMEX et des instances de gouvernance

· Préparer les réunions hebdomadaires du COMEX : ordre du jour, collecte des contributions, contrôle de la qualité et de la maturité des dossiers.

· Participer aux réunions en qualité de coordinateur ; rédiger comptes rendus, relevés de décisions et synthèses.

· Assurer le suivi des décisions

· Organiser les autres instances pluriannuelles ; CA, comités de direction, etc..

Appui à la Direction Générale

· Analyser et traiter les sollicitations adressées au Directeur Général.

· Préparer les dossiers d'arbitrage, notes de synthèse, éléments de langage, discours et supports de présentation.

· Assurer une veille sur les sujets stratégiques pour la Direction de l'établissement.

Organisation d’événements institutionnels

· Coordonner les événements impliquant la Direction Générale (visites officielles, cérémonies, séminaires, remises de diplômes).

· Superviser les aspects protocolaires et préparer les prises de parole de la Direction Générale.

Relations institutionnelles

· Suivre les relations avec les partenaires relevant du périmètre de la Direction Générale (administrations, établissements partenaires, acteurs académiques et industriels).

Gestion administrative et budgétaire

· Élaborer le budget du cabinet : recenser les besoins, construire les prévisions et préparer les éléments nécessaires à la présentation en dialogue budgétaire.

· Assurer le suivi des engagements financiers tout au long de l'année.

Activités complémentaires

· Organisation du séminaire annuel de direction ; participation à des groupes de travail transverses ; pilotage ponctuel de dossiers à forte visibilité ; superviser la préparation des Conseil de la recherche et de la formation.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE

A) Compétences spécialisées ou transverses

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, des formations ingénieur et la recherche (A)

- Connaissance du milieu aéronautique et spatial (A)

- Connaissance de la DGA (A)

- Techniques de communication écrites et orales et notamment qualités rédactionnelles (M)

- Langue anglaise (A)

B) Compétences managériales

- Techniques de management (M)

C) Aptitudes –Savoir-être (4 maximum)

- Aptitude relationnelle et maîtrise de soi (E)

- Autonomie, discernement et sens de l’initiative dans l’exercice de ses attributions (E)

- Rigueur et sens de l’organisation (E)

- Esprit d’analyse et de synthèse (E)

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

DIMENSIONS DU POSTE / CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Les personnels affectés au cabinet sont soumis à des règles strictes de confidentialité et doivent faire preuve de disponibilité.

Ils doivent en outre avoir une bonne connaissance du fonctionnement général de l’établissement et des procédures à l’œuvre.

L’environnement de travail est exceptionnel, qu’il s’agisse de la qualité des personnes (étudiants et personnels) ou de celle des installations. Le campus aéré de 20 ha aux portes de Toulouse est notamment doté de nombreuses installations sportives (gymnase, piscine…) accessibles au personnel comme aux étudiants.


Modalités de candidature :

Pourquoi nous rejoindre :


Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2026

Début du contrat : dés que possible

Rémunération : selon l’expérience

Adhésion mutuelle (PSC) du ministère des armées sous conditions

25 jours de CA, 18 jours de RTT et 11 jours de basse activité (fermeture imposée de l'institut)

Restauration collective

Contribution aux frais de transports

Notre site est accessible en transports en communs


Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.