Assistante de département h/f

Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : • La conscience des responsabilités • La coopération • La curiosité Référence 2025-37113 Description de la Direction La Direction de la Recherche Fondamentale (DRF) du CEA réunit plus de 5000 personnes sur quatre sites et mène des recherches en sciences physiques, chimiques, biologiques et environnementales, en utilisant des technologies de pointe. Description de l'unité Au sein de l'institut JACOB (490 personnes), le département Genoscope situé à Evry développe des projets de génomique environnementale pour l'exploration de la biodiversité (Tara Oceans, AtlaSea) qui s'appuie sur du séquençage massif d'ADN et des techniques d'analyses bio-informatiques. Au total 130 personnes permanentes y travaillent. Le département accueil une unité mixte de recherche (CEA, UEVE, CNRS) et 2 laboratoires. Il développe des partenariats avec le Genopole d'Evry et pilote une infrastructure nationale de recherche en biologie financé par France Génomique. Domaine Administration d'entreprise et communication Contrat CDD Intitulé de l'offre Assistante de département H/F Statut du poste Non Cadre Durée du contrat (en mois) 6 renouvelable Description de l'offre Intégré(e) au Genoscope vous rejoindrez l’équipe des assistantes. Vous serez amené(e) à assister les collaborateurs sur des activités administratives. Plus précisément, vous êtes chargé(e) de : - Organiser et gérer les réunions, évènements, missions, déplacements des salariés; - Gérer le courrier, les documents et les dossiers administratifs; - Gérer les demandes d'achat et suivi de commandes; - Assurer l'organisation d'actions collectives et évènements de l'unité; - Suivre les stocks et établir les commandes; Des missions ponctuelles pourront vous êtres confiées. Poste basé à Evry en CDD de 6 mois renouvelable. Profil du candidat De formation Bac2 (BTS ou DUT) - bac3, vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat. Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel. Votre communication orale et rédactionnelle est de qualité. Vous avez le sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs. Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(é). La maitrise des outils bureautique est indispensable (Word, Excel, PowerPoint). Pourquoi nous rejoindre ? …. Vous intégrez un environnement de recherche dynamique et innovant où vous avez l’opportunité d’apprendre, de grandir et de jouer un rôle clé au sein d’une unité d’excellence. …ET CE N’EST PAS TOUT ! Les à-côtés de votre mission principale peuvent vous intéresser : - Un écosystème de recherche à la pointe, dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal. - Des formations pour renforcer vos compétences et booster votre carrière. - Un CE riche en avantages sociaux, culturels et sportifs. - Des avantages pratiques : tickets restaurant, transport pris en charge à 75%, et bien plus encore. Vous souhaitez faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant et mettez votre énergie au service de la recherche et de l’innovation ! Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés Site Fontenay-aux-Roses Localisation du poste France, Ile-de-France, Essonne (91) Ville EVRY Critères candidat Formation recommandée BAC 2/3 Disponibilité du poste 01/11/2025