Gestionnaire des études

Informations générales





Organisme de rattachement


Université de Rennes 2




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Rennes




Intitulé long de l'offre

Gestionnaire des études - UFR Langues et Cultures Etrangères et Régionales – L3 LEA



Date limite de candidature

10/03/2026



Employeur

Université Rennes 2



Nature du contrat

CDD d'1 an



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Gestionnaire des études - UFR Langues et Cultures Etrangères et Régionales – L3 LEA



Descriptif de l'employeur


Rejoignez-nous

* L'Université Rennes 2 est un pôle de référence en arts, lettres, langues, sciences humaines et sociales et sciences du sport. Travailler à l'Université Rennes 2, c'est évoluer dans un environnement professionnel stimulant, ouvert et créatif au service de la formation des générations futures et de la recherche scientifique.
* Rejoignez les 1 400 personnels de cette université, engagée et soucieuse de la qualité de vie au travail de sa communauté

Nos valeurs

* Une université humaniste, émancipatrice, inclusive, solidaire, égalitaire, cohésive, écologiste.
* Un lieu de pensée libre, indépendant et ouvert sur le monde.

Nos avantages

* Trois campus en ville, à taille humaine
* Des dispositifs pour concilier vie personnelle et vie professionnelle : possibilité de télétravail, 54 jours de congés annuels, modalités d'aménagement du temps de travail
* Actions de formation (prise de poste, acquisition de nouvelles compétences) / rendez-vous individualisé avec une conseillère en évolution professionnelle
* Une politique d'action sociale dynamique
* Des temps forts et conviviaux : fête de Noël, fête de l'été, quinzaine santé
* Une participation employeur à la mutuelle
* Remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable
* La consultation et l'emprunt gratuits dans les bibliothèques universitaires
* Nombreuses activités sportives et culturelles à prix réduit
* Des cafétérias et restaurants universitaires



Descriptif du service


L'Unité de Formation et de Recherche des Langues et Cultures Étrangères et Régionales se compose de 10 départements de formation, d'un Centre de Langues dédié à la formation initiale en langues et de 4 unités de recherche.

* Elle accueille environ 3 400 étudiants spécialistes de langues et l'ensemble des étudiants de l'université dans le cadre de l'enseignement de langue obligatoire dans leur cursus.
* Elle regroupe près de 200 enseignants et 20 personnels administratifs.



Description du poste


La ou le gestionnaire est sous l'autorité hiérarchique directe du ou de la responsable de la gestion des études. Elle ou il est sous l'autorité fonctionnelle du directeur du département.
Il ou elle travaille au sein d'une équipe de 13 gestionnaires des études, ayant chacun une spécialisation par département.

Le ou la gestionnaire des études a pour mission d'assurer l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité les étudiants, à la mise en œuvre de l'offre de formation et à l'accueil des publics.
L'exercice de ces fonctions concerne en particulier la Licence 3 du département LEA.

Accueillir et informer :


• Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants de l'UFR (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences...)


• Actualisation des informations sur l'intranet, du livret d'information et mise à jour du panneau d'affichage, livret d'accueil des enseignants.

Assurer le suivi de la scolarité des étudiants :


• Gestion administrative et pédagogique de l'étudiant : accueil, information, contrôle et saisie des inscriptions administratives et des inscriptions aux examens, suivi et saisie des modalités de contrôle des connaissances, organisation des examens et jurys en liaison avec la scolarité centrale, collecte et saisie des notes, édition des PV et relevés de notes, déclarations et délivrance des diplômes.


• Vérification et correction des données « SISE » (Système d'Information sur le Suivi des Étudiants)


• Suivi du dossier « Taxe d'apprentissage » : mise à jour des fichiers « entreprises » et mailing


• Suivi de l'assiduité des boursiers


• Suivi des étudiants en échange

Participer à la mise en œuvre de l'offre de formation :


• Élaboration et saisie des données liées à la mise en place des nouvelles habilitations : structures des enseignements, règles de calcul, modalités de contrôle des connaissances et charges d'enseignement


• Élaboration des groupes de TD / Alimentation des groupes


• Liaison avec le département LEA à Saint-Brieuc : réception des PV de jury, transmission des documents


• Élaboration des arborescences de diplômes


• Participation aux réunions de prérentrée (réalisation des livrets étudiants, diaporamas de prérentrée)

Autres activités :


• Gestion de la logistique du département : Fournitures, papier, actualisation des casiers, listes enseignants, gestion des bureaux enseignants et clés


• Participation au classement et à l'archivage



Descriptif du profil recherché


Connaissances :

* Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
* Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité
* Connaissance de la structure et de l'offre de formation de l'UFR

Compétences opérationnelles :

* Maîtriser les applications de gestion dédiées à la scolarité (Apogée, Pixel…)
* Maîtriser les outils de bureautique et les applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (Word, Excel…)
* Savoir rédiger des courriers et documents d'information
* Savoir s'adapter à différents types d'interlocuteurs, analyser les demandes, les informer et/ou les réorienter
* Savoir rendre compte de ses activités
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales :

* Sens relationnel
* Capacité à travailler en équipe
* Sens de l'organisation
* Réactivité, polyvalence et rigueur


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Modalités de candidature :

* Lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 10 mars 2026
* Entretiens prévus la 2e quinzaine de mars
* Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2026

Poste de catégorie B :

* Ouvert aux titulaires de catégorie B (corps des Techniciens) de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation. Les candidatures de personnels catégorie C internes à l'établissement sont également acceptées.
Groupe RIFSEEP du poste : 3
* Ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD d'1 an renouvelable
Rémunération brute mensuelle applicable : 1836€ à 1974€/mois selon expérience

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)



Géolocalisation du poste


université Rennes 2



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université Rennes 2 - Campus de Villejean - Rennes



Date de vacance de l'emploi

01/04/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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