L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire propose diverses solutions d'assurance sur le marché français.
Son atout majeur est son cadre familial et son environnement à taille humaine.
Elle présente de nombreux avantages notamment financiers.
LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI
Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Marchés, vous travaillerez pour 4 Directeurs :
> Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
> Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
> Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
> Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
> Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
> Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter aux Directeurs que les informations essentielles.
> Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
> Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
> Gérer et actualiser la documentation professionnelle.
> Reporter à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
> Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
> Gérer les notes de frais.
Il n'y a pas de télétravail sur ce poste.
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
> Expérience : Minimum 5 ans d'assistanat auprès d’une direction commerciale et requise.
> Compétences : Expression orale et écrite (excellent)
> Qualités : Rigueur, Intelligence situationnelle, Excellent relationnel, Sens de la confidentialité
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
> Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
> Deuxième rencontre avec la Responsable Recrutement
> Troisième rencontre avec 3 des Directeurs du CODIR
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