Coordinateur fonctionnel sirh/gta (h/f/x)

Critères de l'offre

1. Métiers :

Responsable SIRH (H/F)
2. Lieux :

Montrouge (92)
3. Conditions :

CDITemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française s'appuie au quotidien sur l'engagement de 75 000 bénévoles au sein de 1000 unités locales, et de 17 000 salariés œuvrant dans 624 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux et de formation.

Forte de ses 160 ans d'histoire, de son ancrage dans tous les territoires métropolitains et ultramarins, de sa participation au plus grand mouvement humanitaire et social du monde, elle est la première organisation sociale de France.

La Croix-Rouge française intervient pour renforcer la résilience des personnes et de la société :

4. Avant les crises, à travers des actions d'éducation et de prévention ;
5. Pendant les crises, à travers des missions d'urgence et de secours ;
6. Après les crises, en relevant par le lien social, grâce des actions de lutte contre la précarité et pour l'insertion.

La Croix-Rouge française est un acteur majeur du secteur social et médico-social, accompagnant les personnes tout au long de leur vie, de l'enfance à la dépendance, au travers de filières d'établissements : Personnes âgées/Domicile - Sanitaire - Personnes en situation de handicap - Petite Enfance - Protection de l'Enfance - Lutte contre les exclusions. Elle est aussi un acteur clé de la formation aux métiers du soin et de la relation : 15 % des infirmiers diplômés chaque année sont issus des Instituts Croix-Rouge Compétence.

Enfin, à travers son action internationale, la Croix-Rouge française intervient dans 22 pays pour venir en aide à 4 millions de personnes directes.

En rejoignant la Direction des Relations Humaines et de l'Engagement (DRHE), vous partagerez notre engagement, notre éthique et développerez vos compétences.

La DRHE compte plus de 120 collaborateurs, organisés en 6 départements :

7. Engagements bénévoles
8. Engagements Salariés
9. Gestion opérationnelle RH Filière
10. Gestion opérationnelle RH Central
11. Affaires Sociales
12. Administration, rémunération et paie

Elle a pour mission principale de développer une politique d'attraction, de rétention et d'engagement, dans un cadre protecteur et motivant, pour ses 17 000 collaborateurs.

Poste

Sous la responsabilité de Responsable Coordination Paie Nationale et SIRH, vous rejoindrez le département Rémunération et Performance RH et aurez pour principales missions d'intervenir en tant que référent fonctionnel et règlementaire de la solution Octime (périmètre siège et établissements). Vous jouez un rôle central dans la sécurisation des règles de gestion du temps de travail, l'optimisation des paramétrages et la structuration du mode RUN dans un environnement multi-sites.

MISSION 1 Expertise fonctionnelle et réglementaire GTA

13. Être le référent sur les règles de gestion du temps de travail
14. Garantir la conformité des paramétrages OCTIME
15. Assurer la veille réglementaire et conventionnelle sur les sujets liés au temps de travail
16. Traduire les évolutions réglementaires en règles de gestion
17. Sécuriser les impacts GTA sur la paie et les obligations légales

MISSION 2 PILOTAGE FONCTIONNEL ET GOUVERNANCE

18. Contribuer à l'évolution de l'outil GTA
19. Garantir la cohérence et la standardisation des pratiques GTA entre établissements
20. Participer à l'arbitrage des demandes d'évolutions fonctionnelles en intégrant les enjeux réglementaires et opérationnels
21. Être l'interlocuteur expert auprès des équipes RH, Paie et MOA
22. Participer aux comités de pilotage

MISSION 3 CONDUITE DE PROJETS

23. Contribuer aux projets structurants liés à OCTIME : évolutions majeures, déploiements multi établissements, refonte ou harmonisation des règles de gestion, optimisation des interfaces
24. Animer les ateliers métiers
25. Rédiger les expressions de besoin fonctionnelles détaillées
26. Définir les stratégies de recette et piloter les phases de tests
27. Sécuriser les mises en production

MISSION 4 STRUCTURATION ET PILOTAGE DU RUN

28. Contribuer à la définition et à la structuration de l'organisation RUN sur le périmètre GTA
29. Mettre en place les processus de gestion (incidents, demandes d'évolution, maintenance réglementaire)
30. Piloter le backlog fonctionnel et réglementaire
31. Définir et suivre les indicateurs de qualité de service et de performance
32. Contribuer à l'amélioration continue des pratiques/outil

MISSION 5 ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT ET MONTEE EN COMPETENCES

33. Participer à la conception des dispositifs d'accompagnement au changement
34. Apporter un support expert aux équipes RH, Paie et opérationnelles
35. Animer des formations sur les règles de gestion GTA et sur OCTIME
36. Produire et maintenir la documentation fonctionnelle et réglementaire
37. Participer à la diffusion des bonnes pratiques

Profil du candidat

38. Formation supérieure (RH, SIRH, gestion de projet ou équivalent)
39. Expérience significative en SIRH avec spécialisation GTA
40. Expérience en environnement multi-sites
41. Maîtrise de la législation du temps de travail réglementaire
42. Maîtrise des méthodologies projet et pilotage du RUN
43. Forte capacité d'analyse Leadership fonctionnel
44. Excellentes qualités pédagogiques
45. Aisance relationnelle avec interlocuteurs métiers et techniques
46. Rigueur et sens de la conformité réglementaire
47. Capacité à gérer des environnements complexes et multi-acteurs

Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui RTT / JREP : Oui