Secrétaire/chargé(e) d'accueil et de collation donneurs - don du sang f/h

Description du poste

Métier

Prélèvement - Employé Accueil Restauration

Intitulé du poste

Secrétaire/Chargé(e) d'accueil et de collation donneurs - Don du Sang F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Date de prise de poste envisagée

19/06/2025

% Temps de travail

80%

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

Rejoignez l’Etablissement Français du Sang

Depuis le 01 janvier 2000, l’Etablissement Français du Sang est bien plus qu’un acteur de la santé publique. Chaque jour, nous travaillons dans un esprit de solidarité et de service public, avec l’objectif de répondre aux besoins des malades, tout en assurant la sécurité et la qualité des produits sanguins.

Intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est rejoindre l’acteur vital de la chaîne transfusionnelle dans le système de santé français, et c’est sauver 1 000 000 de patients chaque année.

Nos engagements :

1. Neutralité : L’EFS garantit un environnement de travail sur un principe de neutralité politique, philosophique et religieuse.
2. Solidarité : Nous favorisons un esprit d’équipe où chaque individu, quelles que soient ses origines, son âge ou ses croyances, peut s’épanouir et apporter sa contribution à notre mission commune
3. Respect et inclusion : A compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation de handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Votre mission :

Au sein du service Prélèvements de Haute-Savoie, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Accueil administratif du site d'Annemasse :


suivi des archives
accueil de prestataires
orientation du public/ prestataire

Employé relations donneurs (prévoir déplacements en collecte mobile 2 fois/semaine en moyenne

Participer à l'information, à la promotion du don et à la fidélisation des donneurs

Assurer la restauration : préparer, mettre en place et distribuer les collations

Etablir les bons de commande nécessaires à la gestion de la collation

Participer à la surveillance des donneurs et participer à la prise en charge d'un EIGD (effet indésirable grave survenant chez les donneurs)

Participer à l'installation et la désinstallation des collectes mobiles

Accueillir les donneurs, mettre à disposition les différents documents d'information et gérer l'attente et les flux

Réaliser la saisie informatique des donneurs dans le Logiciel Médico Technique

Prendre en charge les appels entrants et sortants des donneurs

Fixer des rendez-vous « donneurs » et mettre à jour le planning

Assurer la gestion matérielle de son poste de travail (stocks de fournitures et des documents nécessaires à l'accueil des donneurs et au réapprovisionnement, prise en charge des PC portables de collecte…)

Promotion du Don :

Edition des supports de communication pour promouvoir les collectes de sang
Lien avec les Associations de Donneurs de sang

Ces fonctions administratives pourront évoluer avec plus de déplacements en collectes mobiles lors du déménagement du site sur La Roche sur Foron en 2027

Spécificité du poste

Ce qui vous attend :

Des déplacements sur tout le département Haute-Savoie pour les collectes mobiles avec des retours entre 21h00 et 22h00

Profil

Vous êtes :

Dynamique

Autonome

A l'écoute

Rigoureux(se) et organisé(e)

Collaboratif

Diplôme attendu : Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou d'une expérience équivalente.


Il est nécessaire que vous soyez :

Vacciné(e) contre l'hépatite B et à jour du DTP

A l'aise avec les donneurs

Disponible le samedi matin

permis B obligatoire

Prêt(e) à faire battre le cœur de notre mission ?

Postulez dès aujourd’hui et devenez un acteur clé de notre engagement envers la santé de tous.

A l’EFS, chaque talent compte. Et le votre peut faire toute la différence.

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Les + du poste :

Pas de travail le dimanche

Panier de collectes : 16.88 €

Prise de congés dès la 1ère année

Mutuelle d'entreprise

Augmentation annuelle garantie de 1% du minimum conventionnelle, plus des augmentations individuels régulières

Comité d'Entreprise dynamique (location d'appartements de loisirs, séjours, chèques vacances, chèques rentrée, participation annuelle aux activités culturelles et sportives …)

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Rhone-Alpes, Haute Savoie (74)

Lieu

ANNEMASSE (futur départ de collecte LA ROCHE SUR FORON)