Assistant(e) finances/ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire +RIFSEEP + participation employeur prévoyance et santé, CNAS Descriptif de l'emploi La collectivité recherche un (e) adjoint administratif pour un poste à temps complet qui sera réparti sur 2 services : 50 % du temps sera consacré à l'exécution budgétaire et financière et 50 % au service paies et ressources humaines. L'agent sera chargé de seconder les agents en place au sein des services Finances et Ressources Humaines. Missions / conditions d'exercice Services Finances :
- saisie et mise à jour des tiers,
- engagement et ordonnancement des dépenses et recettes,
- saisie des factures et envoi dans les circuits de validation pour contrôle de la conformité et du service fait,
- répondre aux diverses demandes des services ou des opérateurs économiques (suivi d'un dossier, d'une facture, transmission des avis des mandatements,...),
- réaliser du classement et de l'archivage.

Service Ressources Humaines :
- gestion de la paie : saisir les données, suivre les primes, le supplément familial de traitement, les mutuelles, astreintes,...
- calculer, encoder et contrôler les paies et déclarations sociales,
- élaborer, suivre et mettre à jour des dossiers individuels des agents, établir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états des services,
- traiter les absences (maladie, accident de service, maternité, paternité, formation, congés,...),
- suivre les dossiers des assurances (indemnités journalières et garantie maintien de salaire),
- effectuer le suivi administratif des demandes d'emplois et de stages au sein de la collectivité,
- organiser et planifier les visites médicales,
- réaliser du classement et de l'archivage. Profils recherchés Compétences :
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la comptabilité publique,
- sens du travail en équipe, autonomie, rigueur, méthode, organisation et disponibilité,
- capacités relationnelles et rédactionnelles,
- sens de l'écoute,
- force de proposition,
- maîtrise de l'outil informatique.

Information complémentaires :
- horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations et impératifs de service,
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve.