Vos missions :
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Coordination des plannings : Élaboration et mise à jour des plannings de tournage ou de répétition.
- Gestion administrative : Rédaction et distribution de documents administratifs (feuilles de service, appels de préparation, etc.).
- Organisation logistique : Réservation, location de matériel, et organisation des déplacements, remise EPI
- Communication interne : Assurer la liaison entre les différents départements (technique, production).
- Gestion des budgets : Suivi des dépenses et gestion des notes de frais.
- Support aux équipes : Fournir un soutien logistique aux équipes techniques sur le terrain.
- Résolution de problèmes : Anticiper et résoudre les imprévus logistiques ou techniques.
- Coordination avec les prestataires externes : Gestion des relations avec les fournisseurs de services et de matériel.
- Suivi de la production : Coordination des tâches de post-production et gestion des délais de livraison.
- Gestion des contrats : Préparation et suivi des contrats de travail et des engagements avec les prestataires.
- Suivi des autorisations
- Organisation des réunions : Planification et organisation des réunions de production, prise de notes et distribution des comptes rendus.
- Maîtrise du PACK OFFFICE / PIXID / SAP
- De niveau BTS Assistanat / support managérial
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