Responsable administratif et financier (h/f)

Offre n° 196FHRG

Poste : Responsable Administratif et Financier (H/F)


Présentation

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d'Impact Unit Territoriale, le/la Responsable Administratif et Financier a pour rôle de piloter l'élaboration, la consolidation et le suivi budgétaire, le reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, ainsi que le suivi de la facturation en lien avec l'équipe et la direction des ressources.


Missions principales


Administrative

* Mettre en place le cadre de gestion administrative pour les formations déployées (process, documents type, formation des équipes, collecte des documents, etc.).
* Organiser les processus pour faciliter la réalisation des documents administratifs et leur archivage.
* Garantir la centralisation des documents administratifs et le respect des obligations de déclaration.
* Préparer les contrats de prestation et participer à la rédaction des conventions de partenariat et contrats d'alternance.
* Gérer les relations administratives avec les financeurs, la gestion des locaux, baux, prestataires, fournisseurs, etc.


Finance

* Rédiger les rapports financiers et suivre les échéances des conventions.
* Élaborer et suivre le budget des projets, participer aux reportings financiers.
* Contribuer à l'élaboration du budget annuel régional en partenariat avec le siège.
* Mettre à jour les données financières et gérer la facturation clients et fournisseurs.
* Veiller aux dispositifs de financement publics et privés.


Management

* Gérer une équipe de deux chargés administratifs et financiers.
* Recruter, intégrer, organiser, et assurer la montée en compétences de l'équipe.


Informations complémentaires

Début : Dès que possible

Contrat : CDI, 39h/semaine

Salaire : 40 000 € à 45 000 € brut annuel, selon profil


Profil souhaité


Expérience

* Minimum 4 ans d'expérience indispensable


Compétences

* Elaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière


Informations complémentaires

Secteur : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.


Employeur

100 à 199 salariés

Simplon, réseau de fabriques numériques et inclusives, est labellisé Datadock, Global Compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022. Engagement social et solidaire, formant plus de 21 000 personnes depuis 2013, dont une majorité de femmes et de personnes peu diplômées, visant l'inclusion numérique.

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