Pratiques professionnelles, audit interne

Vos missions au quotidien
Société Générale (« SG ») est une banque européenne de tout premier rang, dont le siège est situé en France, comptant 120 000 employés au service d’environ 26 millions de clients dans plus de 62 pays à travers le monde. Nous soutenons le développement de nos économies depuis plus de 160 ans en offrant à nos clients corporatifs, institutionnels et particuliers une large gamme de solutions financières à forte valeur ajoutée ainsi que des services de conseil.

Nos relations de longue date fondées sur la confiance avec nos clients, notre expertise de pointe, notre capacité unique à innover, nos compétences ESG et nos franchises de premier plan font partie de notre ADN et servent notre objectif central : créer une valeur durable pour l’ensemble de nos parties prenantes.

Le Groupe opère dans trois domaines d'activités complémentaires, intégrant des offres ESG pour tous ses clients :
- Global Banking and Investor Solutions, un acteur de tout premier plan fournissant aux grandes entreprises et aux investisseurs des solutions sur mesure, avec un leadership mondial unique en equity derivatives, structured finance et ESG ;
- French Retail Banking, Private Banking & Insurance, comprenant la banque de détail SG, les activités de banque privée, les activités d’assurance ainsi que les activités de banque en ligne leaders sur le marché ;
- Mobility, International Retail Banking & Financial Services, regroupant des banques universelles bien implantées sur leurs marchés (en Tchéquie, en Roumanie et dans plusieurs pays africains), Ayvens (la nouvelle marque ALD | LeasePlan), un acteur mondial de la mobilité durable, ainsi que des activités de financement spécialisées.

En Amériques spécifiquement, SG regroupe des filiales américaines et canadiennes, des succursales et bureaux de représentation, ainsi que des succursales, filiales et bureaux de représentation au Brésil, au Chili, au Mexique et dans d’autres pays d’Amérique latine rattachés à la Division Wholesale Banking de SG (collectivement, « SG Americas »).

La Division d’Audit Interne du Groupe SG (Internal Group Audit Division – IGAD) représente la fonction d’audit interne indépendante de SG, composée de plus de 1 200 professionnels couvrant les activités et services du Groupe dans plus de 150 pays. De plus, une équipe dédiée d’environ 50 professionnels couvre SG Americas, appelée SG Internal Audit Americas (« SGIAA »). L’équipe est composée d’individus aux profils variés et dotés d’expertises pointues, basés à New York, São Paulo et dans la nouvelle équipe située à Montréal.

SGIAA mène des audits indépendants des entités opérationnelles de manière objective, rigoureuse et impartiale, conformément aux standards professionnels. En outre, SGIAA évalue la conformité des opérations du Groupe, le niveau effectif d’exposition et de gestion des risques, la bonne application des procédures ainsi que l’efficacité et la pertinence du dispositif de contrôle permanent.

1. RESPONSABILITÉS

Ce poste offre une opportunité unique de contribuer non seulement en tant que membre à forte valeur ajoutée de l’équipe d’Audit, mais également de participer à une nouvelle étape d’expansion de la présence de l’équipe d’Audit Interne à Montréal.

L’Associate fera partie de l’équipe Americas Internal Audit Professional Practices et soutiendra l’équipe dans la préparation de reportings destinés aux parties prenantes internes et externes, la préparation et la mise à jour des dashboards et KPIs, le support à la gestion du plan d’audit, la coordination et le suivi des formations, l’assistance aux demandes réglementaires, le support à la documentation et la maîtrise de la méthodologie et des processus d’audit, ainsi que l’assistance dans l’exécution des revues d’assurance qualité (QA). De plus, l’Associate travaillera en étroite collaboration avec le Data Analytics (DA) Specialist de SGIAA afin de fournir un support DA à la fois pour l’équipe Professional Practices et pour les équipes d’audit, selon les besoins.

Les responsabilités principales du candidat consisteront à soutenir, contribuer et coordonner :
- La préparation et la maintenance des dashboards et KPIs liés aux missions d’audit, aux audit issues et à d’autres métriques clés.
- La gestion du plan d’audit, incluant sa maintenance et ses ajustements.
- La facilitation du processus annuel de Risk Assessment, notamment le suivi de l’Audit Capacity, de l’Audit Cycle, du staffing des missions, et le développement du plan pluriannuel.
- Le suivi du stock d’audit issues en suspens, incluant la fourniture d’analyses et de mises à jour régulières, ainsi que la préparation de reportings.
- La préparation de diverses présentations destinées aux comités et instances de gouvernance clés ainsi qu’aux reportings externes (p. ex. USRC, réunions avec le SGUS CEO, FRB, etc.).
- La contribution au développement et à l’exécution des stratégies de tests QAIP, la préparation des work papers, la rédaction des constats et résultats QAIP.
- La préparation d’analyses ad hoc demandées par le Head of Professional Practices ou le Head of Internal Audit.
- La contribution au processus budgétaire de SGIAA et au suivi de la consommation budgétaire.
- La contribution à la mise à jour et au maintien des templates et de la méthodologie SGIAA, ainsi qu’à la diffusion de guidelines aux équipes.
- Le support au suivi et à la préparation des demandes réglementaires adressées à SGIAA.
- L’organisation, la coordination et le suivi des formations destinées aux professionnels de l’audit interne (internes ou externes).
- La mise à jour et la maintenance de la page portail SGIAA.
- La collaboration avec le DA Specialist de SGIAA pour fournir un support Data Analytics aux équipes, notamment via des outils tels que KNIME, Power BI, etc.
- Le support quotidien et l’orientation fournis aux auditeurs sur les processus et méthodologies d’audit, incluant le partage de best practices, lessons learned et le développement de formations sur mesure.
- La participation à des projets spéciaux et initiatives, selon les besoins.