Poste : Au coeur d'un projet d'entreprise ambitieux, qui donne un sens fort à votre quotidien, vous pourrez créer et légitimer un pôle d'assistanat stratégique reconnu par la Direction Générale, valoriser l'expertise et la contribution des fonctions support et porter la qualité, l'exigence et l'anticipation au plus haut niveau.
Rattaché à l'Executive Assistant, vous jouez un rôle central auprès de 3 membres du COMEX et contribuez activement à la structuration d'un pôle Premium d'assistanat stratégique. Vos missions comprennent :
- La gestion et la priorisation des agendas complexes et évolutifs des membres du COMEX, La coordination des déplacements, visites officielles et événements, en France et à l'international,
- La préparation des réunions stratégiques, la relance des équipes contributrices et le suivi rigoureux des dossiers,
- L'organisation de la circulation d'informations sensibles tout en garantissant un haut niveau de confidentialité,
- Le rôle de relai opérationnel auprès des Services Généraux et des interlocuteurs internes et externes,
- L'impulsion de process homogènes et la structuration des méthodes de travail (challenge des demandes reçues, élaboration de scénarii d'organisation pertinents et animation de la vision commune du pôle).
A ce poste central, au coeur de l'action et des enjeux sensibles, vous êtes un profil d'élite à la fois stratège discret et exécutant agile, véritable "couteau suisse premium" capable d'une gestion stratégique, d'une forte rigueur dans les process et d'une vraie capacité à trouver des solutions.
Profil : De formation supérieure Bac+2 (ou plus), vous possédez une bonne expérience (5 ans) en tant qu'Assistant de Direction de COMEX ou de Direction Générale, si possible dans un environnement international exigeant et sous pression où vous avez développé une vraie vision business et la capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes par exemple aujourd'hui Executive Assistant(e) au sein d'un cabinet de Conseil, ou Assistant(e) de Direction d'une ETI ou d'une branche d'un grand groupe. Vous avez un véritable sens du terrain, une forte réactivité et de l'intelligence situationnelle.
Pour ce poste couvrant un périmètre international, la maîtrise de l'anglais est impérative, en particulier à l'écrit. La maîtrise des outils Office 365 (en particulier Outlook et Teams) est indispensable.
Au-delà de votre expérience, votre potentiel et votre personnalité feront la différence : Sens du terrain et esprit de service, gestion de priorités et réactivité, autonomie et agilité, confidentialité et loyauté, assertivité, rigueur.
Nous vous proposons :
- D'intégrer un groupe historique tourné vers l'avenir et l'international, dans un contexte très stimulant, porté par de nombreux projets d'innovation et de croissance,
- Une culture qui valorise l'expertise et accompagne les projets professionnels,
- De nombreux avantages (statut cadre, congés et RTT, mutuelle, tickets restaurant, prévoyance, Perco, CET, intéressement, ...),
- Une rémunération attractive (fixe selon expérience + bonus).
Poste basé à Paris 16.
Entreprise : Partenaire historique de l'État français depuis plus de 500 ans, notre groupe est un opérateur souverain et un acteur clé de la transformation numérique de l'identité.
Nous concevons des solutions de pointe intégrant électronique, optique et biométrie, au service de missions d'intérêt général et de la protection des citoyens. Nous réalisons un chiffre d'affaires à plus de 60 % à l'international, et nous rassemblons des collaborateurs engagés, animés par une culture d'excellence, d'innovation et de responsabilité.
Dans un contexte de transformation accélérée et d'internationalisation renforcée, marqué par l'intégration récente d'une société concurrente, notre groupe se positionne plus que jamais comme le spécialiste mondial de l'identité et des services numériques souverains.
Pour accompagner cette dynamique ambitieuse et consolider l'organisation du COMEX, nous créons un pôle d'excellence et nous recrutons notre futur(e) :
Assistant(e) de Direction COMEX (H/F)
Services Numériques - Paris (75)
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