Recherche Documentaliste Responsable des Archives Médicales
Contexte du Poste
Le Centre Hospitalier de Référence de la Vendée est un établissement dynamique qui offre une gamme complète de services de soins à sa population.
La fonction d'un documentaliste responsable des archives médicales consiste à gérer et optimiser les ressources documentaires, à assurer une veille stratégique, et à accompagner les professionnels dans leurs recherches.
Missions Principales
* Suivi et optimisation des acquisitions (ouvrages, abonnements, et autres supports documentaires) pour satisfaire aux demandes usagers;
* Recherche de sources documentaires externes pour répondre aux besoins des professionnels concernés;
* Conception et administration des contenus des bases de données, sites web, portails documentaires, et plateformes (e-learning) ;
* Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés pour leur apporter une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions, et une aide à la décision;
* Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs (médecins, internes, soignants, cadres de santé, personnels administratifs).
* Rédaction de procédures dans votre domaine de compétence;
* Gestion des locaux des archives médicales en tenant compte des délais réglementaires de conservation des dossiers médicaux;
* Gestion des dossiers de la Recherche Clinique et mise à jour de la base Ariane;
* Validation et organisation de la sortie des dossiers médicaux & gestion de la destruction des dossiers médicaux;
* Envoi des actes de décès au service de gestion administrative des patients pour enregistrements dans la base PASTEL et autres logiciels métiers;
* Management de l'équipe des archivistes : organisation de l'activité, gestion RH, plannings, évaluation, reporting.
Compétences et Qualités Souhaitées
* Formation Bac+3 dans le domaine de la documentation, de l'information, de la communication ou des métiers du livre;
* Expérience en management et accompagnement d'équipe;
* Maîtrise des outils documentaires et informatiques, analyse et synthèse de l'information, et accompagnement des utilisateurs dans leurs recherches;
* Rigoureuses, autonomes, sens de l'organisation, et curieuses, dotées d'un excellent relationnel et de capacités managériales.
Avantages et Perspectives
Vous aurez la possibilité de développer vos compétences et votre expérience dans un environnement professionnel dynamique. Vous bénéficierez également d'un package attractif d'avantages sociaux, culturels et de loisirs pour améliorer votre qualité de vie.
Le CHD Vendée se démarque par son approche innovante du bien-être des agents et ses efforts pour créer un environnement de travail positif et agréable.
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