Assistant administratif h/f

Présentation de l'entreprise :
Le Groupe Viasphère est un acteur majeur des services à domicile et aux entreprises en France. Fort de ses 7 activités, le Groupe réalise un volume d'affaires de près de 110 Millions d'euros. A travers ses 5 business units (Phinelec, OK Service, Viadom, Family Sphere, et MERCI+) et son expertise dans 10 métiers, il réalise plus de 150.000 prestations chaque mois, tant au domicile des particuliers (petits travaux, maintenance, domotique, entretien de la maison, garde d'enfants, coiffure) qu'auprès des entreprises (maintenance et assistance technique pour des opérateurs nationaux, réseaux succursalistes, bailleurs immobiliers).
Phinelec, qui constitue l'une des BU de Viasphère, est spécialisée dans la maintenance de logements auprès des bailleurs immobiliers. Avec plus d'une centaine de techniciens plombiers-chauffagistes déployés sur le terrain sous 4 agences (Marseille, Avignon, Bordeaux, Charleville Mézières), Phinelec réalise chaque mois plusieurs milliers d'interventions d'entretien, de dépannage et de travaux.
Poste et missions :
Afin de renforcer son équipe administrative et financière, Phinelec recherche un assistant administratif expérimenté qui assurera la bonne exécution des différentes tâches administratives. Les missions principales seront les suivantes :
* Suivi des achats : passage des commandes auprès des fournisseurs, validation des factures fournisseurs, relations avec les fournisseurs (lien entre la comptabilité, les opérationnels et les fournisseurs)
* Réalisation des devis demandés par les agences et facturation ;
* Contribution à la constitution de dossiers administratifs diverses
* Intégration des nouveaux logements dans l'outil de gestion (manipulation de bases de données)
* Tâches administratives diverses liées au service et aux agences
Le poste nécessite d'être organisé, méthodique et rigoureux.
Du fait de sa séniorité, il sera attendu que le candidat soit polyvalent, force de proposition au sein de l'équipe et responsabilisé quant au respect des délais.
Profil :
Titulaire d'une formation à minima de type Bac Pro et d'une 1ere expérience significative sur le même type de poste, vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle en français. Une maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) est indispensable.
Poste en CDI, basé à Marseille (13015), à pourvoir dès que possible. Contrat de 37h hebdomadaire, rémunération 1900€ brut, contrat 35h hebdomadaire.
Type d'emploi : CDI
Rémunération: 1 900,00€ par mois
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel