Le Centre INRAE Ile-de-France Versailles-Saclay est composé de 24 unités et le Centre INRAE Hauts-de-France de 6 unités. L'unité des Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 Centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, ressources humaines, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité, dirigée par la Directrice des Services d'Appui (DSA), est composée d'environ 80 personnes principalement basées à Versailles et quelques agents (5) sur le site d'Estrées-Mons.
Placé-e sous la responsabilité directe du responsable du service logistique, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités logistique et de gestion. Vous aurez notamment en charge de gérer les accès au site et de contribuer à la gestion du parc automobile mutualisé.
Dans ce cadre, vous serez chargé-e :
Du paramétrage des badges d'accès au site et de suivi dans l'outil de gestion
Du paramétrage des badges pour les accès à la restauration et faire le lien avec le prestataire de restauration
D'accompagner les utilisateurs dans la réservation et l'utilisation de la flotte automobile du site
Du paramétrage et du remplissage de l'outil de gestion du temps
Gérer des stocks : commandes badges, cartouche encre et bobine pour machine à affranchir.
Gestion du planning des chambres de stagiaires, (service de blanchisserie).
Affranchissement et distribution du courrier
Vous serez également chargé-e :
- De l'appui logistique divers en collaboration avec le responsable logistique ;
- De l'aide à l'installation des salles de réunion, et mise en route des équipements de visioconférence, etc... ;
- D'effectuer ponctuellement des tâches de manutention
- Vérifier la propreté des lieux et installations
- Suppléer occasionnellement le responsable logistique de site
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