L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest. Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle. Pour en savoir plus : https://www.chr-metz-thionville.fr/sites/default/files/2022-09/ChiffresCl%C3%A9s%202021.pdf Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier : - d'une politique de recrutement et de rémunération attractive - de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR - d'une offre de formation riche et personnalisée - d'un accompagnement à la promotion professionnelle - d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville - de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts - de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 ) - d'un parking gratuit LE POSTE : IDENTIFICATION DU POSTE Localisation Géographique : Hôpital Mercy Secteur d'affectation : Direction des Opérations, de la Recherche et de l'Universitarisation du CHR Metz-Thionville et de la Direction commune avec le CH de Briey le CH de Boulay l'EPDS de Gorze et l'EHPAD de Creutzwald Positionnement / lien hiérarchique : Directrice des opérations, de la recherche et de l'universitarisation Catégorie/grade : Attaché d'Administration ou Ingénieur (catégorie A) Quotité de temps de travail : 39h / semaine - forfait cadre Public concerné : Titulaire de la fonction publique (mutation ou détachement) et contractuel (CDI) MISSIONS : La Direction des opérations, de la recherche et de l'universitarisation vient d'être constituée. Elle est composée de l'équipe de la DRCI/Plateforme d'accès à la recherche clinique, et d'une Directrice. Ce poste est constitué pour assister, de manière étroite, la Directrice en charge de ce périmètre dans le déploiement des missions de cette nouvelle Direction, dans la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés, en particulier sur le périmètre de opérations (coordination de projets institutionnels) et de l'universitarisation, et dans l'organisation de son agenda en fonction de ses disponibilités et priorités. Activités principales : Assiste la Directrice des opérations, recherche, universitarisation dans l'organisation quotidienne Participe à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances (hors instances DRCI/PARC) Participe à certaines réunions en fonction de la thématique et répartition décidée avec la Directrice DOP RU et assure un reporting Traite et suit des dossiers selon une répartition et une articulation qui seront à construire avec la Directrice DOP RU en fonction du déploiement de la nouvelle Direction Contribue aux missions de la Direction des opérations tant sur la construction de la méthodologie de pilotage des projets que sur la coordination des projets confiés à la DOP Prépare des éléments d'aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle et/ou de gestion de projet sur les dossiers suivis Assurer une interface avec les directions / services en fonction des missions confiés par la Directrice et sous sa supervision Pourra être sollicité pour : contribuer à la réalisation d'études et de diagnostics organisationnels en lien avec les dossiers suivis accompagner la mise en uvre du changement dans le cadre d'une gestion de projet Assure l'accueil physique et téléphonique Supervise les contacts : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs Assure l'interface avec l'interne et l'externe (gestion et suivi des mails, des courriers, parapheurs ; etc.) Rédige, corrige et met en forme des courriers, des comptes-rendus, des notes, des documents et synthèses et constitue des dossiers administratifs Veille aux respects des échéances, en particulier pour les dossiers sensibles Relations professionnelles : Directrice des opérations, de la recherche et de l'universitarisation ; Equipe de direction et les secrétariats ; Equipes projets (médecins, cadres de santé, directeurs) travaillant avec la DOP ; membres de la CAP sur l'universitarisation ; Tous interlocuteurs internes et externes de la DOP RU PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Licence - Master COMPÉTENCES REQUISES Connaissances Particulières : Gestion de projet Méthodes d'ingénierie de projets et de conduite d'opérations Techniques et outils de planification Logiques d'acteurs Méthodes et techniques de concertation et de négociation Cadre juridique et financier de la contractualisation entre acteurs Animation de réseaux Modes de fonctionnement des administrations publiques Connaissance de l'environnement et des modes de fonctionnement hospitalier est un plus Compétences en informatique / bureautique Définition, adaptation et utilisation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire. Veille et observation sectorielle (Méthodes de collecte et traitement de l'information ; Techniques d'analyses comparatives (benchmarking) professionnelles Des connaissances sur les principes et modes d'innovation publique (co-conception, co-développement, design d'usage) seront un plus Qualités Professionnelles : Capacité d'initiative, d'adaptation et d'organisation Réactivité et disponibilité Capacités relationnelles, de diplomatie et assertivité / aisance relationnelle Capacité à accueillir et s'adapter aux différents interlocuteurs et à apporter une réponse personnalisée Sens du travail en équipe Sens de la confidentialité Aisance d'expression écrite et orale, très bonne orthographe et grammaire Rigueur Autonomie Esprit de synthèse Capacité à filtrer et orienter les informations, évaluer et hiérarchiser les priorités, les aléas et les urgences, et à respecter les délais. Sens des priorités Mme Oumou CAMARA
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