Animation et rayonnement de l’agence
* Participer à la vie quotidienne de l’agence : accueil, mise en valeur des espaces, dynamisation des supports visibles (vitrine, documents, communication locale).
* Contribuer au développement de partenariats utiles à l’activité (commerces premium, acteurs du luxe, prescripteurs).
* Identifier les besoins matériels ou logistiques et informer les équipes internes concernées (travaux, approvisionnements, maintenance).
Facilitation de l’activité des agents commerciaux (sans lien de subordination)
* Mettre à disposition des agents commerciaux les informations, outils et bonnes pratiques utiles à leur activité (logiciels, modèles de documents, ressources).
* Favoriser une utilisation harmonisée des outils internes afin de faciliter la circulation d’informations au sein de l’agence.
* Faciliter la remontée d’informations pertinentes lorsque les agents souhaitent transmettre des éléments à l’entreprise (clients, dossiers, documents réglementaires).
* Servir d’interlocuteur local pour fluidifier les échanges entre agents commerciaux, associés et services internes.
Coordination administrative et organisationnelle
* Centraliser les informations nécessaires au bon fonctionnement de l’agence (documents fournis par les agents, pièces administratives destinées aux services internes, informations utiles à l’activité).
* Sécurisation des dossiers de transaction:
o Vérification de la conformité des biens mis en ligne (présence des honoraires PRESTANT, mentions légales, identification des bénéficiaires effectifs).
o Contrôle qualité des compromis et vérification complète des dossiers après acte authentique.
o Relances opérationnelles : mandats manquants, signatures électroniques en attente, pièces complémentaires, dates de compromis et d'acte — avec l'appui progressif des outils d'intelligence artificielle pour industrialiser les relances récurrentes.
o Tenue du registre des ventes et du suivi du chiffre d'affaires et des commissions.
* Tenir à jour un planning indicatif des périodes d’indisponibilité communiquées volontairement par les agents indépendants, afin de permettre une organisation fluide et la continuité de l’activité au sein de l’agence.
* Contribuer au suivi des indicateurs globaux de l’agence (volume d’activité, tendances du marché, données consolidées) pour transmission aux équipes internes.
Développement commercial
* Participer au développement du portefeuille local par la prospection personnelle, le réseautage et l’activation de partenariats.
* Contribuer à la qualité du service clients et à la fidélisation par votre présence terrain et votre connaissance du marché premium.
* Soutenir, sur demande, les agents commerciaux indépendants dans certaines actions nécessitant un appui local ponctuel.
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