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Assistant - direction des relations sociales h/f

Villejuif
Lcl
Assistant de direction
Publiée le 12 mai
Description de l'offre

Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique au cœur des enjeux RH d’une grande entreprise bancaire ? Intégrez la Direction des Relations Sociales RH de LCL et participez activement à la gestion des Relations sociales, individuelles et collectives, de la Rémunération et Pilotage RH et de la Formation.

Vos missions au quotidien

Au sein d'une équipe experte composée de 15 juristes spécialisés et rattaché(e) à la Directrice des Relations Sociales, vous jouerez un rôle transverse et stratégique en contribuant aux activités suivantes :

Relations Sociales – un poste au cœur du dialogue social

* Pôle Collectif

- Agenda social : organisation des plannings des instances représentatives du personnel (CSEC, CSSCTC, Organisations syndicales …)

- Interface logistique et interlocuteur des organisations syndicales

- Dépôt des accords collectifs

- Relation avec les avocats et prestataires, suivi et traitement de la facturation

* Pôle Individuel

- Communication avec les conseils (transmission de pièces, échanges)

- Organisation et classement des dossiers contentieux

- Enregistrement des événements et alimentation de la base Contratech

* Pôle Disciplinaire

- Préparation des commissions de recours (convocations, logistique, dossiers)

- Rédaction et envoi des courriers/mails relatifs aux sanctions

- Transmission mensuelle des dossiers clos à l’Inspection Générale

- Tenue de la main courante

* Rémunération & Pilotage RH

- Suivi et traitement des factures

- Organisation des réunions et comités

Et aussi…

- Accompagner les arrivées et départs : badges, habilitations, équipements informatiques

- Gérer les abonnements et les relations avec les prestataires et éditeurs

- Participer à la vie quotidienne des équipes : gestion d’agendas

Selon votre profil vos missions pourront être enrichies, exemple recherche documentaire.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Parce que vous aimez :

- Être au centre de l’action RH

- Travailler en équipe tout en étant autonome

- Évoluer dans un environnement rigoureux, stimulant, transversal et épanouissant

Vous serez également amené(e) à assurer des missions de back-up auprès des autres assistantes de la Direction, afin de garantir une continuité de service optimale.

Rejoignez-nous et devenez un acteur clé du bon fonctionnement des relations sociales chez LCL !

Profil recherché

Niveau d'études minimum : Bac + 2 / L2

Formation / Spécialisation : Secrétariat/bancaire/RH

Niveau d'expérience minimum : 3 - 5 ans

Expérience : Une expérience en lien avec les relations sociales, et plus généralement la RH serait un plus.

Compétences recherchées

* Grande aisance rédactionnelle et facilité de communication orale
* Discrétion, respect de la confidentialité et sens politique
* Organisation, rigueur, autonomie, esprit d'initiative et réactivité
* Esprit d'équipe

Outils informatiques

* Pack office (Word, Excel, Power Point)
* Outil de facturation

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