Un·e archiviste records manager-responsable du pôle des archives intermédiaires h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Animer et développer les missions et activités du nouveau Pôle des Archives intermédiaires composé de 4 agents (responsable, 1 archiviste, 2 aides archivistes) en étroite collaboration avec le secteur des Archives publiques et la cheffe de projet archives électroniques et système dinformation.

Missions principales

Déployer une démarche de Records management :

· Piloter les travaux de définition de la stratégie de records management et élaborer et mettre en œuvre les procédures

· Cartographier la production documentaire (papier et numérique) des services du Conseil départemental et mettre en œuvre une politique darchivage intermédiaire

· Suivre les projets de dématérialisation et de numérisation, en lien le/la chef·fe de projet ad hoc

Gérer les espaces de conservation du BUB

· Coordonner la gestion scientifique, administrative, informatique et logistique des espaces de conservation

· Assurer le suivi sanitaire des magasins et des archives et définir et mettre en œuvre les opérations de conservation préventive

Contribuer à la stratégie de collecte du Service Traitement des fonds :

· Conseiller et accompagner les producteurs dans la gestion de leurs archives papier et numériques intermédiaires et définitives

· Participer à lévaluation et à la priorisation de la collecte darchives publiques

Communication :

· Coordonner les communications administratives des archives intermédiaires

Déployer une démarche de Records management :

· Piloter les travaux de définition de la stratégie de records management et élaborer et mettre en œuvre les procédures

· Cartographier la production documentaire (papier et numérique) des services du Conseil départemental et mettre en œuvre une politique darchivage intermédiaire

· Suivre les projets de dématérialisation et de numérisation, en lien le/la chef·fe de projet ad hoc

Gérer les espaces de conservation du BUB

· Coordonner la gestion scientifique, administrative, informatique et logistique des espaces de conservation

· Assurer le suivi sanitaire des magasins et des archives et définir et mettre en œuvre les opérations de conservation préventive

Contribuer à la stratégie de collecte du Service Traitement des fonds :

· Conseiller et accompagner les producteurs dans la gestion de leurs archives papier et numériques intermédiaires et définitives

· Participer à lévaluation et à la priorisation de la collecte darchives publiques

Communication :

· Coordonner les communications administratives des archives intermédiaires

· Elaborer et mettre en œuvre les procédures de communication et daccès aux archives intermédiaires (papier et numériques).
Participation aux activités du service et de la direction :

· Participer au tri et au classement darchives, notamment historiques, et à la rédaction dinstruments de recherche normalisés

· Participer ponctuellement à la valorisation scientifique des archives publiques.

Profil

Savoir animer une équipe et conduire des réunion

Savoir organiser le travail en fonction des objectifs, du calendrier et de la charge de travail

Connaître la réglementation en matière de gestion, de conservation et de communication des archives

Connaître la pratique française et les normes internationales applicables à larchivistique

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :

Jusquà 58 jours de congés : 25 à 27 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi ; Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités dévolution ;
Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;
Restaurant administratif de qualité sur site ;
CE interne permettant l'accès à une billetterie à prix réduit (dès 1 mois dancienneté), chèques vacances ;
Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : jusquà 2 jours supplémentaires de télétravail pour les agentes disposant dun certificat médical ;
Réservation possible de panier Bio, Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ;
Accès à une importante offre de sport variée ;
Remboursement Navigo jusquà 75% ;
Participation à la mutuelle et prévoyance.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap

Pour en savoir plus retrouvez nous sur notre page employeur: ;