Alternance assistant administratif h/f

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Leader du bâtiment, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Guyancourt, est à pourvoir dès septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.


Vos futures missions :

* Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous, déplacements professionnels (outils de voyages) et réunions

* Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et présentations

* Mettre à jour certains documents de direction et gérer leur traitement, leur circulation et l’archivage des documents administratifs (organisation, procédures, support de réunions, comptes-rendus, etc.)

* Participer au suivi des dossiers prioritaires et à la gestion de projets transverses

* Gérer l'administration et la mise à jour du site SharePoint de la Direction

* Appuyer la coordination entre les différents services internes et interlocuteurs externes

* Effectuer diverses tâches administratives (commandes de fournitures, notes de frais, commandes SAP, etc.)

* Suivi des équipes (stagiaires, prestataires)

* Animation de la vie de la Direction (communication, affichage, évènements, etc.)

* Organisation de journée de travail (séminaires, ateliers de travail)

* Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés



Votre profil :

* Doté(e) d'un BAC Littéraire de préférence, vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 (type BTS SAM) en apprentissage

* Aisance rédactionnelle et relationnelle

* Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

* Ouverture d'esprit

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, SharePoint, Teams, Canva)

* Esprit d’initiative, autonomie, adaptabilité, curiosité



Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement :

* Vous postulez

* Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

* Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

* Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.


#ICA_IDF


Type de poste : Alternance