Mercialys est l'une des principales sociétés foncières en France et en Europe, experte dans la gestion, la transformation et la valorisation de centres commerciaux. Cotée au SBF 120, nous détenons un portefeuille de près de 50 actifs, représentant plus de 780 000 m² de commerces en France métropolitaine et en Outre-Mer. Avec plus de 1900 baux, notre base locative annualisée représente 169,2 M€. A fin 2024, notre valeur de patrimoine atteint 2, 8 Md€.
Nous sommes 180 collaborateurs à avoir rejoint l’aventure Mercialys.
Missions propres
-Dans le cadre de la commercialisation ou restructuration d’une surface vacante, en lien avec les directions internes (Asset management, Commercialisation, Techniques), assurer le pilotage des travaux privatifs « bailleur » en :
* Faisant établir les devis ;
* Pilotant les prestataires et réunions de chantier ;
* Contrôlant le respect des travaux réalisés au regard de la demande de l’asset manager ;
* Suivant le budget alloué ;
* Réceptionnant les travaux auprès des entreprises
* Organisant et réalisant les états des lieux (entrée/sortie)
-Instruire les dossiers d’aménagements et garantir leur respect dans leurs aspects technique, sécurité incendie, réglementaire et architectural autorisés et validés préalablement par les interlocuteurs internes et externes.
-Préserver les intérêts contractuels et financiers du bailleur en :
* Réalisant les (pré) états des lieux d’entrée / sortie des locataires selon les process de l’entreprise ;
* Estimant les travaux de remise en état des locaux pour arbitrage par l’asset management
-Assumer un rôle de conseil auprès des enseignes confrontées à des problèmes techniques d’exploitation, ou en interface avec les intervenants internes (directions de centres notamment) ou externes (syndic…).
-Garantir la conformité des parties communes et privatives en matière de HSSE (Hygiène – Sécurité – Sûreté – Environnement) en :
* Contrôlant la conformité règlementaire des boutiques en matière de sécurité - sûreté (collecte des rapports des organismes de contrôle, suivi de la levée des réserves…)
* Préparant les visites des commissions de sécurité en lien avec le RUS et en y assistant ;
* Pilotant les travaux de conformités privatives récurrentes (amiante…) ;
* Collectant auprès des enseignes les données nécessaires à la mise en œuvre de la politique RSE de la Foncière.
Missions partagées
-Sécurité et conformité réglementaire
* Pilotage des contrats réglementaires pour les équipements communs (ERP).
* Suivi des prestataires de sécurité (gardiennage, main-courante, etc.).
* Rédaction d’un rapport annuel de conformité avec bilan, alertes et recommandations.
* Reporting hebdomadaire des incidents, et communication rapide en cas de défaillance majeure.
-Gestion des incidents
* Intervention directe ou coordination des prestataires selon les cas.
* Suivi, résolution, et reporting des incidents avec recommandations d’action.
-Maintenance et exploitation
* Identification des besoins en maintenance curative et préventive.
* Lancement et pilotage d’appels d’offres (nettoyage, CVC, espaces verts, etc.).
* Contrôle qualité et suivi des prestations (reportings, réunions mensuelles, etc.).
* Remise d’un retour d’expérience annuel avec préconisations.
-Élaboration budgétaire
* Établissement du budget annuel des charges courantes et travaux (nomenclature CNCC).
* Analyse des évolutions budgétaires (prévisions pluriannuelles, justification des écarts).
-Gestion des appels d’offres et contractualisation
* Organisation complète des consultations : rédaction des DCE, analyse des offres, négociation, contractualisation.
* Garantie de la conformité juridique et du respect des obligations réglementaires.
-Plan Pluriannuel d’Entretien (PPA)
* Préconisations techniques et budgétaires à 5 ans (travaux, mise en conformité, politique RSE).
* Mise à jour annuelle du PPA et présentation à l’AG.
* Assistance à la mise en œuvre des travaux votés pour l’année N+1.
-Suivi de la performance RSE
* Mise en œuvre d’une politique environnementale (eau, énergie, déchets).
* Reporting mensuel des consommations, analyse budgétaire et technique.
* Accompagnement à la certification BREEAM In Use.
Profil et qualification
Responsable technique avec 5 ans d’expérience dans des centres commerciaux.
Ce poste couvre 2 centres commerciaux :
* G La Galerie Grenoble
* G La Galerie Annemasse
Des déplacements sont à prévoir entre les deux sites.
Ce périmètre pouvant être amené à évoluer sur d’autres centres de la région Est.
Compétences techniques
* Maîtrise de la gestion de travaux
* Maîtrise des normes règlementaires ERP / HSSE
* Connaissance du fonctionnement des centres commerciaux et des copropriétés
* Bonne maîtrise de l’outil informatique
* Permis B requis
Nos avantages
* Participation
* Plan Epargne Entreprise abondé
* Remboursement 75% d'un abonnement de transports en commun
* Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 70%
* Carte déjeuner
* Véhicule de fonction
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