Chargé de mission yparéo et coordination administrative (h/f)

Le Centre de Formation des Apprentis de l'académie de Toulouse (CFAA) est une structure de l'Éducation nationale. Créé en 2016, il forme des jeunes en contrat d'apprentissage, au sein de 94 Unités de Formation par Apprentissage (UFA). Le CFA de l'académie de Toulouse est un CFA hors les murs qui s'appuie sur le réseau des lycées et lycées professionnels du secteur public de la Région Occitanie Ouest (ancienne région Midi-Pyrénées).

Administration et développement d'Yparéo
Paramétrage global du logiciel (comptes, droits d'accès, profils utilisateurs, structures de formation, etc.)
Actualisation et maintenance des catalogues de formation et des référentiels
Veille proactive sur les évolutions du logiciel, en lien avec l'éditeur (remontée de besoins, participation aux tests, suivi des anomalies)
Coordination des phases de mise à jour, des rentrées annuelles et des changements structurels
Mise en place et diffusion de procédures normalisées pour garantir un usage homogène entre les entités
Organisation et animation de sessions de formation ciblées à destination des personnels utilisateurs
Support de niveau 2 auprès des équipes (en complément des relais internes), afin de traiter les cas complexes ou transversaux

Coordination des pratiques administratives
Mise en cohérence des pratiques administratives relatives à la contractualisation avec les bénéficiaires
Définition partagée des modalités de financement, en lien avec les OPCO, les financeurs publics ou privés et les directives réglementaires
Création de trames de documents, de procédures standardisées et d'outils de suivi
Appui à la mise en œuvre et à l'appropriation de ces outils par les agents administratifs et référents qualité de chaque entité
Animation régulière d'un groupe de travail inter-entités (CFAA, DAVA, CAFOC, DABM, GRETA, IF3S.EN) dédié à la gestion administrative via Yparéo
Animer, accompagner et mobiliser la communauté Yparéo du GIP FCIP

Pilotage et appui stratégique Extraction, traitement et analyse de données pour produire des tableaux de bord partagés avec les directions d'entité et le secrétariat général
Assurer une mission de conseil et d'analyse auprès de la direction ou des entités
Construction de passerelles de suivi (Yparéo Elap) pour une meilleure lisibilité des indicateurs clés avec un futur logiciel d'appui au pilotage (contrats, conventions, facturation, suivi qualité.)
Participation active aux audits internes et externes (qualité, OPCO,.) et participations aux enquêtes institutionnelles (BPF etc)

Qualité
Respecter la démarche qualité et les processus liées à l'activité du GIP FCIP
Rédiger les différentes procédures et instructions