Description du poste
Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Française des Sports et Loisirs Canins recherche un(e) alternant(e) pour appuyer l'équipe administrative dans ses missions quotidiennes et participer à l'amélioration des processus internes.
Lieu de travail : Télétravail à Lyon (69), Vienne (38) ou à proximité de Pierrelatteposte en télétravail avec une journée en présentiel par semaine)
Soutien à la gestion administrative quotidienne
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux)
Classement et archivage de dossiers (papier et numérique)
Gestion du courrier et des e-mails administratifs
Appui à la gestion des ressources humaines
Aide à la préparation des éléments de paie (suivi des absences, congés, etc.)
Participation à la mise à jour des dossiers du personnel
Suivi des plannings et échéances RH (visites médicales, entretiens, etc.)
Participation au suivi comptable
Collecte et organisation des pièces comptables (factures, notes de frais)
Aide au suivi des règlements et relances simples
Participation à l'élaboration de tableaux de suivi
Coordination des Réunions
Planifier et organiser les réunions internes et externes
Préparer les ordres du jour et les comptes rendus de réunion
Suivre les décisions prises et assurer leur mise en œuvre
Contribution à l'amélioration des outils et procédures
Proposition d'idées pour simplifier les tâches administratives
Participation à la mise en place ou à la mise à jour des documents internes
Communication interne et externe
Participation à la rédaction de contenus pour les supports de communication (newsletter, site web, réseaux sociaux)
Conception de visuels simples à l'aide d'outils graphiques (Canva, PowerPoint, etc.)
Animation ponctuelle des réseaux sociaux en lien avec l'équipe (publications, stories, suivi de l'interaction)
Participation à l'organisation d'événements internes ou externes (réunions, salons, journées portes ouvertes)
Profil recherché
~ Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat, ou équivalent
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)
Orthographe soignée et qualités rédactionnelles
Capacité à manipuler des données administratives et confidentielles
Qualités personnelles
Organisation, rigueur et fiabilité
Discrétion et respect de la confidentialité
Curiosité, envie d'apprendre et esprit d'initiative
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Autonomie et sens des responsabilités, indispensables pour assurer une mission en grande partie à distance
Salaire et avantages
Mensuel de 1100.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
Ordinateur portable
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