Planifier, organiser et accompagner l'activité du service en lien avec la Directrice de pôle
Participer à la définition des orientations stratégiques du pôle
* Participer à la définition et à la mise en œuvre des objectifs politiques en matière éducative, d'accueil des familles et des enfants
* Participer à la définition des objectifs stratégiques et opérationnels du service Animation - Périscolaire
* Participer à la rédaction, mettre en œuvre, animer et évaluer le PEDT : coordonner les relations entre les différents partenaires
* Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures afin de répondre aux objectifs fixés par la collectivité
Encadrer et assurer la gestion des moyens humains du service :
* Animer et encadrer l'équipe (animateurs(trices) - ATSEM - Agents d'entretien)
* Déléguer, répartir les tâches entre agents
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Harmoniser les méthodes de travail
* Mettre en œuvre des outils de planification et des procédures de contrôle
* Veiller à la qualité du service rendu
* Transmettre l'information de manière ascendante et descendante
* Animer les besoins de formation collectifs et individuels
* Assurer la gestion administrative du personnel : relevé et pointage des feuilles d'heures, attribution de congés, autorisation d'absences, de déplacements, etc...
* Participer aux recrutements
* Organiser les besoins de remplacements ponctuels au service concerné
* Repérer et réguler les conflits
* Evaluer les agents
Effectuer la gestion financière et administrative du service :
* Effectuer la préparation et le suivi budgétaire (fiche navette, suivi des dépenses, inventaire,)
* Valider et gérer les commandes
* Assurer le suivi et organiser une régie de recettes et une régie d'avance
* Rédiger, élaborer les dossiers de demande de subventions, courriers, les bilans d'activité, les déclarations TAM....
* Valider les inscriptions, les adhésions et leurs mises à jour via le logiciel Abelium
Encadrer les temps l'accueil périscolaire des écoles publiques (accueil du matin et soir et pause méridienne)
* Proposer et Animer des activités méridiennes et périscolaires
* Surveiller, accompagner et encadrer des groupes d'enfants
* Accueillir les parents et les enfants
* Comptabiliser le nombre d'enfants (pointage)
* Veiller à la sécurité des enfants
* Appliquer et veiller au respect des règles de sécurité dans les activités
* Assurer un rôle de relais avec les bénévoles de l'accompagnement scolaire et la directrice de pôle
* Assurer un rôle de relais avec les écoles sous contrat pour la gestion des pointages
* Assurer un rôle de relais avec les différents services de la Commune et les enseignants
Proposer et animer des activités dans le cadre des animations extrascolaires
* Préparer les programmes d'activités avec l'équipe pédagogique
* Préparer, encadrer et animer des activités
* Gérer les inscriptions via le portail famille
* Animer la relation avec les familles.
* Appliquer et veiller au respect des règles de sécurité dans les activités.
Assurer des fonctions associées, permanentes, périodiques mais non quotidiennes :
* Animations spécifiques
* Assister aux réunions avec les associations sportives et culturelles
* Participer à l'organisation du forum des associations
* Organiser des évènements
Assurer les relations avec les interlocuteurs externes : parents, enseignants, bénévoles (accompagnement scolaire, associations sportives et culturelles), presse, associations, Caf, prestataires de services, etc...
Assurer la suppléance de la Directrice de pôle dans le domaine de référence en son absence.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.