Assistant d'agence - h/f

À propos de nous

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ?

Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d’établissements sur l'ensemble du territoire français.

Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez l’équipe de Brive-la-Gaillarde

L’écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Christophe saura vous intégrer au sein de son équipe composée de 14 collaborateurs.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c’est :

➡️ Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.

➡️ Participer à des projets stimulants.

➡️ Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.

➡️ Évoluer au sein d’une entreprise qui vous fera confiance.


Mission

Notre agence de Brive-la-Gaillarde recherche un Assistant d’agence (H/F) dans le cadre de son remplacement afin de renforcer son équipe.

🎯 Vous serez amené(e)s à :

* Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires).

* Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.

* Participer aux démarches administratives courantes de l’établissement.

* Préparer les commandes d’achat et assurer le suivi de la facturation.

* Élaborer des devis et réaliser des documents liés aux Appels d’Offres via le logiciel ATHENEO.

* Gérer la facturation et suivre les règlements en lien avec les équipes internes.

* Contribuer au suivi et au maintien du système QSE (Qualité, Sécurité, Environnement).

* Informer les clients sur l’avancement administratif de leurs projets.


Profil

* Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.

* Vous avez une première expérience dans un poste similaire.

* Vous avez le sens du relationnel et appréciez le contact humain.

* Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.

* Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

* Vous faites preuve d’une très bonne qualité rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.

Le package chez GEOFIT

⏰Temps de travail et horaires flexibles

* RTT

* Accord de télétravail

🌱Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

* Management de proximité

* Environnement moderne et confortable

* Suivi du plan de carrière

* Parcours de formation

💰 Primes et avantages divers

* Prime d’intéressement

* Prime vacances

* Prime de fin d’année

* Participation aux frais de transports en commun (50%)

* Charte de mobilité douce

* Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

🎟️ Activité sociale et culturelle (CSE)

* Organisation de sorties et évènements conviviaux

* Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels

* Carte cadeau / coffret gourmand

* Jeux concours

🩺Mutuelle d’entreprise



Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature.

* Les différentes étapes :

* Échange téléphonique

* Entretien avec le responsable concerné

* Testing / vérification des références

* Retour sur la candidature

* Lancement du programme d’intégration

Tenté(e) par l’expérience ? Postulez !