Assistant administratif et facturation h/f

Les activités principales sont les suivantes :

Volet EDOF et FT

- Gestion administrative des entrées et sorties des apprenants financés FT et CPF dans le système de gestion de l'école (sharepoint, Monday)
- Sous la supervision du responsable delivery, déclaration des entrées en formation auprès de France Travail via le portail dédié (KAIROS) dans les délais réglementaires.
- Déclaration des sorties de formation (fin de parcours, abandon, rupture) et transmission des justificatifs associés.
- Suivi des dossiers de financement CPF (EDOF) : vérification des inscriptions, validation des paiements et gestion des litiges avec CDC.
- Emission de factures pour EDOF et FT.

Suivi de l'assiduité des apprenants et des apprenants FT (financement publique)

- Collecte, contrôle de l'assiduité.
- Gestion des relances auprès des apprenants.
- Suivi du taux de complétion et de gestion des relances via Monday.
- Préparation et transmission des états d'assiduité aux financeurs (France Travail, OPCO) selon les calendriers contractuels.
- Archivage et classement administratif
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Suivi de la facturation financement entreprise

- Émission et suivi des factures à destination des entreprises.
- Suivi et archivage des conventions de formation signées et les factures émises.
- Suivi des encaissements et relances amiables des impayés en lien avec le service comptable.
- Contrôle de la conformité des dossiers entreprises au regard des exigences légales et réglementaires (accords de formation, attestations de réalisation).
- Appui au responsable delivery pour la production de données à destination de tableaux de bord mensuels sur l'activité de facturation entreprise/Organismes publiques (chiffre d'affaires, reste à facturer, reste à encaisser).


Avantages

- Prime intéressement et plan d'épargne entreprise

- Carte tickets restaurants (11,5€/ jour)

- Infrastructures sportives

- Offres CE (billetterie, chèques vacances, carte mobilité douce, carte cadeau Noël)