Le ou la Collaboratrice Technique assure la gestion administrative d'un patrimoine immobilier constitué de bureaux, locaux d'activités, industriels et commerces.
* Recevoir et traiter les demandes et réclamations des clients, locataires et prestataires,
* Gestion et Saisie des factures de Dépenses (intégration des factures fournisseurs dans l'outil EVEN),
* Rédiger les mails et courriers, avec la gestion de messageries électroniques (vérification/impression des factures de prestataires, gestion des relances),
* Gestion concessionnaires (fluides) (souscriptions / résiliations des contrats de fourniture d'eau / électricité / télécom, gestion des espaces clients, impression / suivi des factures),
* Prise de rendez-vous état des lieux entrée / sortie (prise de contact avec les Commissaires de Justice et Clients),
* Classement / archivage / scan,
* Création/transmission de factures Clients (refacturation ex : frais Huissiers, intervention de Prestataire),
* Intégration des dépenses via les imports en masse dans EVEN (factures d'honoraires VALIMMO REIM, BPCE, EXPONENS, factures d'assurances multi sites, etc),
* Contrôler la bonne exécution des contrats de maintenance, d'exploitation et travaux d'entretien selon les périodes d'interventions et contrôler la bonne réception des factures y afférentes.
Liste non exhaustive.
* Formation administrative et /ou assistanat commercial,
*
Maîtrise des outils bureautiques usuels,
* Capacité d'écoute,
* Qualités rédactionnelles,
* Bonne expression orale,
* Base de connaissances techniques appréciée.
35h.
CDI.
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