Description
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1. Élaboration des rapports financiers dans le cadre des contrats de recherche.
2. Analyser les contrats, leurs annexes financières et le règlement financier des financeurs.
3. Assurer les justifications des contrats dans les délais imposés par les financeurs et selon la réglementation.
4. Centraliser les pièces nécessaires à la justification, vérifier leur validité (factures d'achat, pièces justificatives, contrat de travail, bulletin de salaire, feuilles de temps) et attester leur éligibilité.
5. Effectuer les extractions sous le logiciel comptable.
6. Préparer les bilans financiers des contrats après avoir effectué les contrôles à partir des annexes financières des contrats et des opérations de paiement.
7. Vérifier que les données comptables sont en adéquation avec ce qui est justifié.
8. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs (porteur scientifique, correspondant financier, services comptables, Direction des Affaires Financières).
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
1. Préparer les pièces justificatives, des éditions, des listes des dépenses par rubrique conformément à l'annexe financière.
2. Collecter, vérifier les feuilles de temps, valoriser les heures et se conformer aux demandes des financeurs.
3. Être l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs institutionnels (Europe, Région, ANR).
4. Utiliser un outil de gestion des contrats de recherche pour établir des tableaux de bord et des états financiers.
5. Exercer une veille réglementaire et documentaire dans son domaine d'activité.
6. Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
COMPÉTENCES REQUISES :
* Connaissance de la réglementation budgétaire, financière et comptable des Établissements Publics à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP).
* Connaissance des principaux programmes de financement européens et nationaux en matière de recherche.
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNEL :
* Réglementation financière et comptable des EPSCP.
* Maîtrise des outils informatiques Excel, Word, la maîtrise de SIFAC serait un plus.
* Connaissance de la réglementation financière des projets de recherche.
SAVOIR-FAIRE COMPORTEMENTAL :
* Savoir travailler en équipe.
* Avoir le sens du contact.
* Avoir un esprit d'analyse.
* Savoir être rigoureux et méthodique.
* Savoir être réactif et disponible.
* Savoir rendre compte de son travail.
* Savoir respecter des délais.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES :
Délais de justification imposés par les financeurs.
PROFIL SOUHAITÉ :
Expérience : Débutant accepté.
Savoir-être professionnels :
* Faire preuve d'autonomie.
* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
Formations :
* Bac ou équivalent.
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