Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés, la section filière technique, ouvriers d’Etat et médico-sociale est notamment chargée de :
-- La gestion administrative (9 000 agent relevant de différents corps et quasi-statut) :
- des corps de la filière technique : adjoints techniques, contrôleurs et ingénieurs des services techniques (ST), des emplois fonctionnels (APST, chefs ST) ;
- des corps des filières médico-sociales : assistantes sociales, infirmières de catégorie A et B, conseillers techniques de service social (et emploi fonctionnel) ;
- des ouvriers d'Etat relevant du Secrétariat général.
-- La préliquidation des personnels affectés en administration centrale.
En tant que chef de pôle, vous encadrez directement une équipe composée de 9 gestionnaires (catégorie B et C) chargée d’assurer la gestion :
- des adjoints techniques,
- des emplois fonctionnels d’agent principal des services techniques (APST) et
- des ouvriers d’Etat.
En matière de gestion statutaire, vous apportez un soutien dans la mise en œuvre des règles de gestion des ressources humaines et participez aux réflexions et réformes en la matière au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer. Vous garantissez une gestion optimale et de qualité de la carrière des personnels confiés en tenant compte des contextes législatif et réglementaire applicables aux corps gérés, quel que soit leur lieu d'affectation (administration centrale, préfectures, services de police, SGAMI).
Vous veillez notamment à :
- la finesse des travaux d'avancement et de promotion, étapes essentielles dans la carrière d’un fonctionnaire ;
- de la fiabilisation des dossiers dans le système d’information des ressources humaines (SIRH) DIALOGUE 2 ;
- apporter votre expertise juridique auprès de tous les services dans différentes thématiques comme le recrutement, la mobilité, les différentes positions, la rémunération des fonctionnaires gérés etc…
- traiter les dossiers complexes;
- piloter l’actualisation biannuelle de la cartographie de l’emploi fonctionnel d'agent principal des services techniques (recensement des modifications et actualisation de l’arrêté ministériel) ;
- conduire à votre niveau un dialogue avec les représentants des personnels désignés pour l'accompagnement de situations individuelles sensibles.
Au titre de vos missions relatives à l’élaboration de la paie des personnels affectés en administration centrale (opération de prise en charge, de changement de situation, promotion d’échelon ou de grade, détachement...), vous assurez le contrôle réglementaire et comptable des éléments mis en paiement.
En outre et en votre qualité d’adjoint, vous assurez :
- l’intérim du chef de section en son absence ;
- le recrutement des agents et la formation des nouveaux arrivants.
Ce poste nécessite une forte réactivité, un sens aigu de l'organisation et un goût pour le travail en équipe.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est organisé en 5 sections :
- politique indemnitaire ;
- gestion des personnels techniques et sociaux ;
- gestion des personnels de la filière numérique ;
- gestion des personnels de la sécurité routière ;
- rémunération des actifs de la police nationale affectés en administration centrale.
Composition et effectifs du service
Le BGPS est composé de 59 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur civil) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 5 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 6 adjoints aux chefs de section (attachés), et des gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau et son adjointe
La cheffe de section
Liaisons fonctionnelles
Directions d'administration centrale, préfecture de police de Paris, préfectures, SGCD, SGAMI, DRHFS, DGGN, BRH des Hauts commissariats d'Outre-mer, bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales, bureau de gestion des personnels administratifs, la direction régionale d’Ile-de-France des finances publiques…
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau initié à acquérir
Savoir faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir d'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise à acquérir
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Vos perspectives
Ce poste exige de l'autonomie et permet de consacrer ses compétences en management, en gestion RH, en élaboration de la norme juridique, le tout dans un contexte législatif et organisationnel évolutif. Il est un tremplin vers les emplois à responsabilités plus fortes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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