Description du poste
Le / La secrétaire médico social travaillera au cœur des unités. Ses principales missions seront les suivantes :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique
2. Être l'interlocuteur privilégié des professionnels, des familles et des partenaires et êtes en mesure d'apporter un premier niveau de renseignements
3. Assurer la bonne circulation des informations
4. Rédiger et envoyer des mails et des courriers ainsi que divers documents
5. Assurer la transmission des éléments à la MDA
6. Renseigner et mettre à jours différents applicatifs (notamment ViaTrajectoire et Resid ESMS)
7. Recueillir les éléments administratifs des usagers et en assurez la gestion dans le logiciel DUI Airmes (entrées, mises à jour, sorties)
8. Contribuer à la gestion des agendas dans le logiciel DUI Airmes
9. Assurer le reporting de l'activité
10. Assister le responsable unité
11. Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus
12. Être relai GAP PAIE de vos unités, en lien avec les procédures régionales, assurer du reporting et transmettre des éléments RH
13. Assurer la gestion du suivi médical des professionnels auprès des la médecine du travail
14. Être ressources auprès des professionnels pour l'utilisation des différents applicatifs informatiques
Profil recherché
Vos compétences
15. Vous avez des capacités organisationnelles et savez travailler en autonomie dans votre travail
16. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, vous êtes à l'écoute et disponible
17. Vous assurez la discrétion des informations en votre possession
18. Vous maitriser l'outil informatique en général et appréhender facilement les nouveaux applicatifs. Vous maitrisez également les logiciels bureautiques (word, excel, adobe, outook)
Votre formation
Diplôme de secrétaire médico sociale
Vous avez une expérience sur un logiciel DUI ou DPI (connaissance de l'outil Airmes est un plus)
Permis B requis
Informations complémentaires
CDI à temps plein
À pourvoir à compter du 01/04/
Convention collective Sécurité Sociale Niveau 3 - Rémunération annuelle brute 26 .93 € sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).
Poste sur 2 sites : 50% Laigneville 50% Verneuil en Halatte
Déplacements ponctuels sur autres sites
Tickets restaurant
Accord d'entreprise sur le télétravail
Mode d'accompagnement innovant - Cadre de travail agréable en petites unités à tailles humaines
Date limite de candidature : 13/02/
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