Assistant formation h/f - guadeloupe

Description du poste et Missions

Description de l'entreprise

Let's SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c'est rejoindre une communauté d'experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l'avant et qui valorise l'humain et le développement de ses équipes, c'est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures depuis plus de 70 ans, nous attachons de l'importance au service clients pour les aider dans la gestion des risques de la conformité jusqu'à la performance en passant par la sécurité des constructions et équipements.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Depuis notre agence de Guadeloupe, vous avez en charge la gestion administrative des centres de formation SOCOTEC ANTILLES GUYANE.

Vos principales missions seront : 

• Assurer la gestion administrative des actions de formation (devis, conventions, convocations, dossiers stagiaires)
• Organiser la logistique des sessions de formation (salles, supports pédagogiques, accueil des stagiaires, matériel)
• Coordonner les échanges avec les formateurs, stagiaires, prestataires, financeurs et services internes
• Garantir le suivi qualité et la conformité des dossiers selon le référentiel Qualiopi
• Participer au suivi des dossiers OPCO et au respect des procédures administratives associées
• Assurer la saisie et le suivi des données dans les outils internes (outils de gestion formation)
• Apporter un appui à la communication et au développement commercial des formations proposées (accueil téléphonique, mailing, prospection, phoning)
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien du centre de formation et à l'amélioration continue des process
• Formalisme des factures et rythme mensuel de facturation (correction des factures en litiges commercial ou administratif)

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 en lien avec la fonction administrative. Vous disposez d'une première expérience concluante dans ce domaine.

Ce poste s'adresse à un candidat rigoureux.se, organisé et méthodique, doté d'un excellent sens du service et à l'aise dans un environnement administratif structuré.
Une expérience en assistanat administratif et/ou en formation est indispensable, ainsi qu'une sensibilité aux démarches qualité, idéalement à la certification Qualiopi.
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser vos tâches et de travailler en interface avec de nombreux interlocuteurs. La discrétion, la fiabilité et le sens de la coordination sont essentiels pour réussir sur ce poste.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue, notamment Excel, Word et PowerPoint.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.
• Notre processus de recrutement et d'intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.