Assistant administratif h/f

Description du poste

Au sein d'une équipe pluriprofessionnelle, et sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions seront de :

ACCUEIL / DOMICILIATION :

* assurer l'accueil physique/téléphonique/correspondance du CADA44

* Préparer les outils nécessaires à l'accueil des résidentes (documents, boite aux lettres, kits…)

HEBERGEMENT / FONCTIONNEMENT :

* Assurer le lien et suivi entre les demandes d'intervention et les prestataires, bailleurs, fournisseurs, assurances.

* Gérer les stocks

* Suivre les sinistres

ADMINISTRATIF :

* Mettre à jour les indicateurs / Produire des synthèses

* Rédaction de compte rendu / rapport d'activité / courriers

* Diffusion des informations générales

* Tenir les dossiers RH à jour (planning, absences, rdv Médecine du Travail…)

ACCOMPAGNEMENT :

* Gérer et suivre les cautions et participations financières des résidentes

* Participer aux réunions d'équipe et à la mise en oeuvre du projet personnalisé selon les objectifs visés.

SUIVI COMPTABLE :

* Produire les bons de commande liés à l'activité du service

* Assurer le suivi des prestations (prise de rendez-vous / réalisation / paiement) en lien avec les professionnels du service / les résidentes et les fonctions supports.

AVANTAGES :

* 7 semaines de congés payés par an

* Prime Laforcade

* Tickets restaurants

* Prise en charge de la mutuelle d'entreprise

* Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté

* Avantages proposés par le CSE

* Formations collectives


Profil recherché

Titulaire d'un des diplômes suivants :

* BTS Assistant Administratif,

* BTS Gestion PME-PMI,

* BTS Comptabilité et Gestion,

* BTS Support à l'action managériale,

* DUT Gestion des Entreprises et Administrations.

COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES :

* Maîtrise des outils informatiques,

* Qualités rédactionnelles,

* Esprit de synthèse,

* Rigueur administrative et comptable

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ATTENDUES :

* Autonomie,

* Communication,

* Travail en équipe,

* Identifications des priorités,

* Adaptabilité au changement