Chargé(e) adv export

Situés à Grasse, capitale mondiale du parfum, nous sommes aujourd’hui l’un des leaders Français de parfums et cosmétiques en grande distribution depuis 1978. Notre ambition est de devenir le leader du Private Label Made in France. Nous avons l'expertise de nos 3 marques propre (Jeanne ARTHES, Jeanne en Provence et Skil) ainsi que le développement de marques privées avec notre division dédiée aux Marques De Distributeurs (MDD). Notre dynamique d'innovation représente déjà plus de 20 lancements de produits par an et tend à s'accroître grâce à notre équipe interne d'experts Marketing, R&D, Conception, Réglementation, Production Ventes. Avec ses 12 000m² de bâtiment sur 4 hectares de terrain, le Groupe ARTHES dispose de l'une des plus importantes usines de fabrication de parfums du sud de la France. Vos futures missions ? Rattaché(e) au responsable export, vos principales missions seront : 1. Suivi administratif et commercial des clients, toutes marques : création fiche client et vérification de la solvabilité (COFACE) interface quotidienne avec les clients (réponse au téléphone, aux mails) Suivi régulier et entretien de la relation client Envoi et suivi de l’échantillonnage international 2. Traitement des commandes, de la réception à l'expédition jusqu'au paiement : Prise de commande, suivi facturation et paiement client, relance le cas échéant. Organisation logistique et douanières (formalités administratives ie. droits d’enregistrement, sanitaires etc…) de l’ensemble des commandes. Communication inter-service (entrepôt, services connexes…) Suivi des conditions logistiques et organisation de transport des commandes clients Interlocuteur des autorités douanières, suivi réglementaire et logistique Le type de contrat ? CDD de remplacement congé parental d’éducation (prise de fonction dès que possible jusqu'au 30 septembre 2026) Temps plein (35h) sur la base d’horaires variables (plages fixes variables) Rémunération : 2200- 2400€ brut mensuel selon profil/expérience Qui recherchons nous ? Dans le cadre d’un remplacement congé de maternité, nous recherchons un (e) chargé(e) de l’administration des ventes export au profil suivant : - BAC3 en commerce international - Disposant d’une expérience dans des fonctions similaires - Maitrisant l’anglais (écrit, parlé) (prérequis obligatoire) - Disposant d’une bonne connaissance du marché des parfums et des cosmétiques - Connaissances douanières et en transport de marchandises (une certification IATA serait un plus) - Maitrisant le pack office (Excel notamment), idéalement l’ERP Sage X3. Le savoir être attendu pour ce poste : - Excellent relationnel client dans un contexte international, - Réactivité dans la gestion de plusieurs dossiers recherche de solutions, bonne gestion des priorités, - Rigueur, méthode et organisation dans le suivi des dossiers.  Notre politique RH ? Nos valeurs ? Investir dans l’humain est la clé du succès de notre réussite d’aujourd’hui et de demain. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la capacité de nos collaborateurs à faire preuve d’agilité, de créativité et de résilience. La passion et l’excellence de chacun nous permettent, depuis près de 50 ans, de bousculer les codes de l’univers des parfums et des cosmétiques tout en conservant notre esprit familial. Rejoindre le Groupe ARTHES, c’est transmettre la passion pour le parfum et la beauté. C’est aussi participer au développement de produits de qualité à prix accessibles. Rejoindre le Groupe ARTHES, c'est également bénéficier des avantages suivants: · Mutuelle famille, prévoyance, · Horaires variables · Accès à la salle de sport de l’entreprise et une conciergerie d'entreprise · Salle de pause avec terrasse pour des déjeuners au soleil · Accès facile Parking · une bonne ambiance de travail dans une entreprise à taille humaine. Vous vous retrouvez en tout point (ou presque) dans le savoir-faire et savoir être que nous recherchons ? Ces valeurs vous parlent ? Vous avez envie de rejoindre un groupe dynamique ? N’attendez plus, rejoignez-nous !