Vos missions en quelques mots Vos activités principales Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion. 1- Secrétariat ►accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels ► Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels ► Classer les comptes de gestion ► Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification 2- Administration / gestion ►Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion ►Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire ► Effectuer les rappels éventuels ► Assurer un suivi des dossiers ►Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature ►Enregistrement dans le logiciel métier de la signature ► Classement et archivage 3- Ressources humaines et formation ►Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction…) ► Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service 4- Logistique/ Fonctionnement ► Archivage des dossiers terminés ► Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels Profil recherché Connaissances Outils bureautiques Applicatifs métiers Droit civil/procédure civile Organisation administrative et judiciaire Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Maitriser les techniques d’accueil Travail en équipe Organiser sa charge de travail Appliquer les textes législatifs et réglementaires. Savoir- être Faire preuve de discrétion Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de rigueur Avoir le sens de l’organisation Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Localisation Localisation : 2 place Jean Jaurès 37 000 TOURS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter chg.tj-tours@justice.fr
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