Au sein de la Direction Commune de nos établissements de Mirecourt (IME/ITEP) et Darney (IME), vous assurerez le secrétariat du pôle administratif à travers les principales missions suivantes :
- Accueil et orientation du public, standard téléphonique
- Secrétariat de direction (traitement du courrier, rédaction des correspondances, mise en forme des notes, préparation et rédaction des PV d'Instances...)
- Secrétariat éducatif (Implémentation et bonne tenue du dossier informatisé de l'usager, contrôle de la traçabilité de l'activité, suivi des échéances de la MDPH, lien avec l'encadrement et les équipes pour la traçabilité des présences et absences, suivi des transports afférents...)
- Gestion du planning du pédopsychiatre et prise de rendez vous
- Mise en place et suivi de la politique RGPD
Poste mutualisé sur 2 sites
Prise de poste au 1er septembre
CDD à temps complet de 3 mois, possibilité de renouvellement
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