Assistant administratif – h/f

Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une ville de 15 000 habitants qui a su conserver un esprit village et un cadre de vie verdoyant.
* Accessibilité optimale : La commune est bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus).
* Projets ambitieux : L'équipe municipale porte une volonté forte de transformation et s'entoure de nouveaux talents pour mener à bien des projets stratégiques.
* Rejoignez une collectivité dynamique où votre expertise sera essentielle à la mise en œuvre de ces ambitions.

Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Forfait mobilité
* Remboursement transport 75%
* CNAS
* Formation



Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la cheffe du service de l’administration générale, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la direction générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueils, de classements et suivis de dossiers.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
* Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale.
* Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ».
* Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l’Administration Générale.
* Préparer les rendez-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte-rendu).
* Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) – transmission DGS/ Cabinet.
* Organisation de la réunion du Comité de Direction.
* Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l’État Civil, Commémorations, Comités de quartier).
* Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet.
* Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques.
* Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires.
* Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées

De formation administrative et possédant une solide expérience dans un poste similaire vous disposez du profil suivant :
* Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité,
* Capacités rédactionnelles et de synthèse,
* Maitrise parfaite de l’orthographe et de l’outil informatique,
* Rigueur, discrétion professionnelle,
* Sens du service public et aptitude à travailler en équipe,
* Disponibilité, sens de l’organisation.